Anúncio de emprego Pessoa Encarregada Administrativa

Sua missão será garantir a organização, o bom funcionamento e o suporte administrativo da filial, assegurando que todos os processos de Administração de Pessoal, Recursos Humanos, SESMT e rotinas administrativas sejam executados com eficiência. Além disso, será responsável por supervisionar equipes internas e terceirizadas, controlar despesas, apoiar demandas regulatórias e representar a empresa quando necessário.nResponsabilidades e atribuições:nApoiar nos processos de Administração de Pessoal, Recursos Humanos e SESMT, garantindo conformidade e atendimento aos procedimentos internos;nRealizar atendimento aos(as) funcionários(as), oferecendo suporte nas demandas administrativas e de RH;nControlar o caixa da filial, realizando pagamentos de pequenas despesas, zelando pelos valores recebidos e registrando corretamente os lançamentos de notas, auditando informações em conjunto com a gestão;nSupervisionar e controlar as atividades de limpeza, conservação, portaria e recepção da filial;nGarantir a disponibilidade e organização de documentos regulatórios necessários ao funcionamento da unidade;nAssegurar estrutura adequada para realização de eventos internos e corporativos;nApoiar o setor de Contratos, realizando processos de medição e inclusão para pagamentos;nRepresentar a empresa em audiências trabalhistas ou cíveis, quando necessário;nSupervisionar as pessoas colaboradoras da área administrativa da filial e equipes terceirizadas, garantindo alinhamento, organização e eficiência nas rotinas;nContribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo ajustes e acompanhando resultados.