Se você é organizada, ágil e adora desafios administrativos a Sfera Multifranquias tem uma oportunidade perfeita para você! Estamos em busca de uma Secretária Executivo comprometida e proativa para atuar diretamente com o apoio ao nosso time executivo (diretoria) e administrativo. Venha fazer parte de uma empresa que está em plena expansão e evolua conosco!
Suas Responsabilidades:
Gerenciar a agenda da diretoria de cunho pessoal e profissional, garantindo pontualidade e eficiência;
Atender, realizar chamadas e responder e-mails com agilidade;
Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria;
Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos, entre outros);
Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria;
Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas;
Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos;
Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias;
Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos;
Retirar contas em sites de administradoras de serviços;
Realizar cotações e acompanhar processos de seguros;
Prestar suporte administrativo aos demais setores, sempre que necessário.
O que buscamos:
Ensino Superior completo;
Formação em Administração de Empresas e/ou cursos de Secretariado (diferencial);
Experiência prévia em apoio administrativo à diretoria;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Domínio de Internet e Pacote Office;
Fácil acesso ao Centro do Rio de Janeiro.
Se você é uma pessoa proativa e com paixão por apoiar processos administrativos, essa é sua chance!
Envie seu currículo e faça parte do nosso time de FERAS. Vamos juntos transformar o varejo e crescer ainda mais!
