Anúncio de emprego Analista Administrativo Pleno

Missão do CargonAtuar no acompanhamento da gestão administrativa e financeira dos eventos, garantindo o planejamento, controle orçamentário, execução financeira, gestão contratual e acompanhamento de resultados, contribuindo para a viabilidade econômica, conformidade dos processos e excelência na entrega dos projetos.nnPrincipais ResponsabilidadesnElaborar documentos internos (súmulas) e requisições de pagamento relacionadas aos eventos por meio dos sistemas corporativos, conforme orientações dos responsáveis pelos projetos, assegurando informações corretas e execução financeira, cumprindo prazos e em conformidade com as políticas internasnElaborar, administrar e atualizar as planilhas financeiras dos eventos, registrando orçamentos previstos e realizados, acompanhando receitas e despesas, coletando aprovações conforme alçadas estabelecidas e realizando o fechamento financeiro dos projetosnNegociar valores com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros durante a elaboração e execução dos eventos, buscando otimização de custos, aderência ao orçamento e melhor relação custo-benefício, sem comprometer a qualidade técnica e operacional das entregasnRealizar cotações, análises comparativas de propostas e apoio na seleção de fornecedores, observando critérios financeiros, contratuais e operacionaisnControlar o orçamento dos eventos e da área, monitorando variações, identificando riscos financeiros e propondo ações corretivas para garantir o cumprimento das metas orçamentáriasnReceber, conferir e controlar documentos fiscais, notas fiscais, contratos e demais documentos relacionados aos eventos, garantindo a correta prestação de contas e atendimento às exigências legais e internasnAtuar como interface entre a área de eventos e as áreas Financeira, Contábil, Fiscal, Jurídica, Compras e demais áreas de suporte, assegurando o adequado fluxo das informações e o cumprimento dos processos corporativosnApoiar a elaboração e gestão de contratos de fornecedores, patrocinadores e parceiros, acompanhando vigências, obrigações contratuais, documentação e execução dos serviços contratadosnDesenvolver apresentações gerenciais, relatórios financeiros e análises de custos, fornecendo informações para tomada de decisão e acompanhamento dos resultados dos eventosnConsolidar e apresentar relatórios de encerramento dos eventos, contendo análises financeiras, indicadores de desempenho, comparativos entre orçamento previsto e realizado, resultados obtidos e oportunidades de melhorianContribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros da área, propondo controles, padronizações e soluções que promovam maior eficiência operacionalnnConhecimentos TécnicosnGestão administrativa e financeiranPlanejamento e controle orçamentárionAnálise de custos e indicadores financeironGestão de contratos e fornecedoresnProcessos de pagamentosnConciliação e fechamento financeironElaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivasnHabilidade para lidar com sistemas ERP (Usamos: MXM, Projuris, Docusign)nPacote Office, em especial ExcelnnCompetências ComportamentaisnAtenção aos detalhesnOrganização e planejamentonCapacidade analíticanGestão de prioridadesnProatividade e senso de dononBoa comunicação verbal e escritanRelacionamento interpessoal e trabalho em equipenNegociaçãonResiliência e capacidade de atuar sob pressãonFoco em resultados e cumprimento de prazos