Nosso sucesso é fruto da dedicação e do talento das pessoas que trabalham conosco.
Construímos uma cultura forte, baseada em valores sólidos, que guiam nossas decisões, estratégias e a busca por profissionais alinhados ao nosso propósito.
Acreditamos que desafios são oportunidades e buscamos talentos que compartilhem de nossos valores, contribuindo para um ambiente dinâmico e inspirador.
Juntos, seguimos aprimorando nossa cultura e fortalecendo nosso compromisso de alimentar sua vida.
O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as operações administrativas, garantindo a atualização e integridade de cadastros, o processamento adequado de documentos fiscais, bem como a geração de relatórios e informações para suporte à tomada de decisão. A posição requer domínio de ferramentas de gestão e análise de dados, além de conhecimentos técnicos em processos administrativos e fiscais.
Você será responsável por:
– Realizar e manter atualizados os cadastros de materiais no sistema SAP, assegurando a conformidade com os padrões internos e requisitos fiscais;
– Atualizar, lançar e acompanhar o processamento de notas fiscais de serviço e materiais, garantindo o correto enquadramento tributário;
– Atualizar relatórios gerenciais e dashboards utilizando Excel (nível intermediário/avançado) e Power BI, fornecendo suporte à área administrativa e às demais áreas envolvidas;
– Apoiar processos de controle de estoque e movimentação de materiais por meio de registros precisos no SAP;
– Colaborar com as áreas de Compras, Fiscal e Contábil para garantir o correto fluxo de informações e documentos;
– Realizar atualizações e validações de dados para assegurar a integridade e consistência das informações administrativas;
– Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e de controle;
– Realizar a gestão de processos de abertura de contratação de serviços, locações e materiais;
– Atualizar indicadores de utilidades, assegurando a confiabilidade das informações para gestão e tomada de decisão;
– Gerir procedimentos e instruções de trabalho, garantindo que estejam atualizados, padronizados e disponíveis para as equipes;
– Acompanhar o envio e a coleta de equipamentos para reparo externo, controlando prazos e assegurando a rastreabilidade dos processos.
O que a Vigor espera:
– Ensino Médio Completo;
– Desejável Técnico ou Superior em Curso;
– Desejável conhecimento em SAP;
– Excel Intermediário.
Local de Atuação: Barra do Piraí/RJ, modalidade de contratação 100% presencial
Benefícios:
– Assistência Médica;
– Assistência Odontológica;
– Seguro de Vida;
– Refeição no local;
– Vale Alimentação;
– Fretado somente na região de Barra do Piraí – RJ;
– Desconto em Produtos;
– Wellhub.
