Horário de trabalho: 07h às 16h48
Benefícios: Vale transporte; Refeição no Local; Cesta Básica; Assistência Médica (com coparticipação – após o período de experiência); Assistência odontológica.
Requisitos:
– Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
– Conhecimento de Sistema Integrado (SAP);
– Experiência na área de recebimento fiscal;
– Leitura de NF, conhecimento em arquivo XML;
– Conhecimento na área fiscal, legislação e códigos de operações fiscais – CFOP/CST.
Missão do cargo:
Analisar e registrar o recebimento de notas fiscais de entrada, analisando se o documento está de acordo com a legislação vigente conferindo os impostos e inconsistências.
Atividades:
– Analisar e registrar o recebimento de notas fiscais de entrada de mercadorias e serviços, conferir as informações e garantir a correta aplicação da legislação fiscal, verificar impostos e inconsistências;
– Receber os documentos fiscais e efetuar a respectiva conferência do preenchimento dos dados;
– Analisar os documentos visando à obediência de todos os preceitos fiscais e tributários, verificando se as características fiscais da operação, os impostos e as alíquotas aplicadas estão corretas;
– Certificar-se de que todas as informações contidas na nota fiscal estão de acordo com o pedido ou ordem de compra registrada na empresa, garantindo que o que foi comprado é, realmente, o que foi faturado pelo fornecedor. Analisar os documentos fiscais recebidos pela unidade, para garantir que estejam em perfeita consonância com o pedido de compras e condições comerciais acordadas com o fornecedor;
– Garantir o correto lançamento dos documentos, respeitando a legislação vigente e as datas de fechamento acordadas;
– Efetuar os registros das notas fiscais através de pedidos de compra, identificar os pedidos de compra que deverá ser comparados com a nota fiscal emitida pelo seu fornecedor, à ordem ou pedido de compra contêm todas as especificações negociadas durante a compra e que também aparecem na nota: quantidades, descrições, data da entrega, local da entrega, valores, entre outras;
– Controlar e liberar as entradas de materiais via sistema SAP;
– Lançar no sistema SAP dados no módulo MM abastecendo Contas á Pagar, Logística, Área Comercial, Departamento Fiscal e Contabilidade;
– Executar o processo de recebimento fiscal, solucionando problemas de menor complexidade e contribuindo para a melhoria contínua;
– Lançar conhecimentos de fretes;
– Atendimento a motorista, liberação de canhotos de NF´s e CTE’s;
– Responsável pelo envio dos boletos ao departamento financeiro;
– Controlar os arquivos de XML através do Portal DFE, o arquivo deverá ser armazenado, pelo receptor, por no mínimo 5 anos, mais o ano corrente e poderá gerar multas quando não estiverem arquivadas corretamente;
– Antecipar o recebimento fiscal, receber o arquivo XML do fornecedor, conferir antes mesmo da chegada dos itens, se as quantidades e descrições dos produtos constantes na nota estão corretas. Caso haja algum erro, é possível entrar em contato com as áreas envolvidas e acertar os problemas antes do envio físico dos produtos;
– Controlar materiais de terceiros, como Pallets que precisam ser retornados;
– Envio dos boletos que para o departamento financeiro;
– Solucionar junto com as áreas usuárias, eventuais problemas fiscais entre os lançamentos dos documentos e os pedidos de compra;
– Tomar as ações cabíveis para corrigir os erros encontrados.
