Anúncio de emprego Secretário Executivo

VAGA – COORDENADOR(A) DE EVENTOS: Presencial as vezesnDescrição da vaga:n- Perfil estratégico e organizacional, com forte habilidade de planejamento e execuçãon- Excelente comunicação verbal e escritan- Capacidade de relacionamento institucional com diferentes públicosn- Liderança, proatividade e senso de responsabilidaden- Visão sistêmica do negócio e foco na experiência do visitanten- Flexibilidade, resiliência e habilidade para lidar com imprevistosn- Postura ética, profissional e representativa da instituiçãonnExperiência necessária:n- Vivência em ambientes corporativos, industriais ou institucionais será um diferencialn- Experiência no atendimento a públicos diversos (empresários, autoridades, parceiros, estudantes, imprensa, etc.)n- Desejável experiência em gestão de agendas, logística, protocolos e planejamento operacionaln- Conhecimento em práticas de hospitalidade corporativa e relacionamento institucionalnnPrincipais atribuições e responsabilidades:n- Planejar, organizar e coordenar o programa de visitas empresariais da instituiçãon- Gerenciar a agenda de visitas, alinhando demandas internas e externasn- Coordenar e orientar a equipe envolvida nas visitas (monitores, recepção, apoio e logística)n- Recepcionar e acompanhar visitantes, garantindo uma experiência positiva, segura e alinhada à imagem institucionaln- Articular-se com áreas internas para assegurar informações atualizadas e coerentes durante as visitasn- Zelar pelo cumprimento de normas de segurança, protocolo e conduta institucionaln- Elaborar relatórios, indicadores e registros das visitas realizadasn- Propor melhorias contínuas no processo de visitas, visando inovação e excelência no atendimenton- Representar institucionalmente a organização em eventos, encontros e ações relacionadas às visitas empresariaisnnObservações:nComo a atividade necessita que o profissional que atenda diversos setores, irá atender uma demanda grande de trabalho. Como elo de ligação entre departamentos. Prestar atendimento ao cliente e fornecedores e funcionários.nPrecisa ser dinâmico em suas atividades e tomar atitudes para atender as necessidades da empresa, sem precisar esperar por ordens.nO profissional precisa ser comunicativo para manter um bom relacionamento entre todos.nDeve possuir uma comunicação clara e objetiva para passar as informações corretas dentro da empresa.