Anúncio de emprego Assistente Comercial

Objetivo do cargo
Dar suporte à equipe de vendas e garantir a eficiência dos processos comerciais, atuando em backoffice para impulsionar resultados e satisfação do cliente.
Principais Atividades
1) Apoio à Equipe de Vendas
– Suporte diário aos vendedores e fornecedores (materiais/info para fechamentos).
– Preparação de propostas, cotações e orçamentos.
– Acompanhamento do funil: da prospecção ao fechamento.
2) Gestão de CRM
– Atualização de cadastros, histórico e prospecções.
– Controle de atividades, prazos e follow-ups.
– Geração de relatórios de desempenho para equipe e gestão.
3) Prospecção e Contato Inicial
– Identificação de leads e mercados-alvo.
– Contatos por telefone/e-mail; agendamento de reuniões.
– Qualificação de leads conforme ICP/fit.
4) Análise de Mercado
– Coleta de dados sobre concorrência e tendências.
– Apoio a estratégias de prospecção e planejamento de vendas.
– Suporte a SDR/BDR na construção de listas e ICP.
5) Suporte Administrativo
– Organização de agendas e calendários da equipe.
– Coordenação de eventos/feiras e apresentações.
– Preparação de materiais (apresentações, folhetos, relatórios).
6) Pós-venda e Relacionamento
– Acompanhamento de pedidos/contratos e satisfação.
– Atendimento a dúvidas e demandas após a entrega.
7) Coordenação Interna
– Interface com AT/Serviços, Compras, Financeiro e Marketing.
– Apoio no acompanhamento de metas e rotinas comerciais.
8) Atividades Específicas — PRO-INFO Energia
– Cadastro/Atualização de Clientes no sistema.
– Gestão de Estoque do comercial (baterias/racks) e acompanhamento de imobilizados.
– Processamento de Pedidos: compras, cotações com fabricantes/fornecedores, logística de coleta.
– Contratos: confeccionar/editar contratos de locação/manutenção; gerenciar aditivos, ocorrências, trocas de equipamentos, reclamações, OS/RAT e atualizações econômicas/técnicas/comerciais.
– Relatórios/Inventários: emitir quando solicitado e acompanhar com a fatura mensal.
– Comunicação: solicitar cotações, contatar clientes, enviar e-mails a órgãos públicos sobre registros de preços/produtos.
– Apoio Financeiro/Logístico: auxiliar compras/financeiro em demandas autorizadas.
– Correspondências/Entregas: postar mercadorias, gerir patrimônio dos contratos.
– Chamados: manter sistema atualizado e acionar fornecedores se cotações excederem 24h.
– Organização/Rotina: manter sala/estoque organizados, relatórios semanais de prospecção, acompanhar agenda da força de vendas.
– Apresentações: elaborar apresentações e e-mails institucionais/produtos.
– Reuniões/Pesquisas: participar com clientes e realizar pesquisas em contratos.
Requisitos
– Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial).
– Experiência em rotinas comerciais/administrativas e CRM.
– Pacote Office/Google Workspace.
– Organização, comunicação clara, atenção a prazos e detalhes.
Diferenciais
– Vivência com ERP, funil de vendas, SDR/BDR.
– Noções de compras/logística e contratos.
Competências
Proatividade, relacionamento interpessoal, senso de prioridade, disciplina de processos, foco em resultados e satisfação do cliente.