ATIVIDADES:
– Elaborar e revisar contratos e propostas comerciais com modelos já previamente definidos;
– Enviar propostas para clientes e acompanhar o andamento até a assinatura ou rejeição;
– Realizar a conferência, inclusão em sistema e arquivamento de contratos assinados;
– Manter registro atualizado do status de negociações em sistema ou planilhas de controle.
– Monitorar e gerenciar o fluxo de caixa;
– Realizar a inclusão e baixa de contas a pagar e a receber;
– Efetuar conciliação bancária e lançamentos financeiros;
– Emitir relatórios financeiros periódicos para suporte à gestão;
– Auxiliar no planejamento orçamentário e controle de custos.
-Propor e implementar melhorias nos processos financeiros e administrativos;
– Identificar oportunidades de otimização do tempo e recursos utilizados nas operações do escritório;
– Acompanhar atualizações legais e regulatórias que impactem o trabalho da área.
– Organizar e manter arquivos e documentos administrativos;
– Prestar suporte administrativo para demais áreas do escritório quando necessário;
– Realizar o atendimento a clientes e fornecedores, tanto presencial quanto remotamente;
– Garantir o cumprimento de prazos e protocolos internos relacionados às áreas administrativa e financeira.
REQUISITOS:
– Formação superior completa em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
– Experiência prévia em atividades financeiras e administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas de serviços;
– Conhecimento em rotinas financeiras, como contas a pagar, contas a receber, e conciliação bancária;
– Familiaridade com gestão de contratos, incluindo elaboração, envio de propostas e acompanhamento até a assinatura ou rejeição;
– Domínio de ferramentas de gestão financeira e pacote Office;
– Habilidade em comunicação escrita e verbal para interação com clientes e equipes;
– Capacidade de organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos;
– Conhecimento em ferramentas de CRM (diferencial).
Remuneração:
-Salário: 3.000,00
Vale Alimentação: R$450,00
Auxílio transporte (com desconto de 6%, pago em dinheiro)
De segunda à sexta, das 8h às 18h (com 1h30 de almoço)
