Anúncio de emprego Assistente de Condomínio

Será responsável por: nRealizar o lançamento de notas fiscais no sistema GoSoft (contas a pagar), garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. nAcompanhar a emissão, validade e vencimento de impostos relacionados às notas fiscais.nEmitir carimbos eletrônicos, verificando a validade das certidões e da documentação necessária.nEfetuar cotações para aquisição de materiais e contratação de serviços pontuais de manutenção, conforme demandas repassadas pelo gerente, equipes terceirizadas (manutenção e limpeza) ou responsáveis da Hersil.nAcompanhar prestadores de serviços durante visitas técnicas para elaboração de orçamentos in loco.nRealizar o fechamento do fundo fixo de caixa, incluindo lançamento de notas fiscais, emissão de boletos para pagamento e controle de saldo para compras necessárias.nControlar o estoque de mercadorias.nElaborar planilha mensal com o fechamento de horas extras (ar-condicionado) e repasse de estacionamento.nElaborar relatório fotográfico de compras e serviços prestados, bem como o fechamento mensal da prestação de contas de compras.nOrganizar e arquivar documentos, além de atender e direcionar ligações telefônicas.nAuxiliar na organização da agenda de compromissos do gerente predial.nControlar a abertura e o acompanhamento de chamados junto às concessionárias de serviços públicos.nRealizar os controles da portaria e atender às solicitações dos condôminos por e-mail, sempre de forma formalizada.nAuxiliar o gerente predial na organização e assinatura de documentos, prestando apoio operacional às equipes terceirizadas e garantindo a qualidade do atendimento.nRealizar rondas diárias para acompanhar a limpeza do prédio, o desempenho das equipes, o andamento de obras, serviços corretivos e preventivos, assegurando o pleno funcionamento dos equipamentos.nEnviar mensalmente os relatórios de receitas de estacionamento e demais receitas (locação de auditório, cartões de acesso, entre outros).nFormação acadêmica: nEnsino médio completo e/ou superior cursando