Responsabilidades e atribuições
Auxiliar na elaboração de planos logísticos para importações, incluindo seleção de transportadoras, roteamento de remessas, agendamento de entregas e coordenação de armazenamento temporário, quando necessário;
Preparar e revisar a documentação necessária para importações, como faturas comerciais, declarações alfandegárias, licenças e certificados, a fim de garantir a conformidade com todas as regulamentações e requisitos alfandegários;
Manter comunicação regular com agentes de carga e despachantes aduaneiros para garantir o acompanhamento preciso do status de remessas, produtos do conteiner, prazos de entrega, resolução de problemas operacionais e recebimento das notas fiscais;
Prestar apoio administrativo na realização de cotação de custos de frete, taxas alfandegárias, desembaraço aduaneiro e demais despesas relacionadas à importação, garantindo a precisão dos registros financeiros;
Imputar no sistema as informações das compras realizadas, incluindo dados do pedido, adiantamento e acompanhar as aprovações e pagamentos, garantindo a eficiência e pontualidade dos pagamentos;
Solicitar e acompanhar o pagamento para os prestadores de serviço, através do sistema estabelecido, a fim de garantir o pagamento dos fornecedores dentro das condições e prazos acordados;
Criar a nota fiscal de importação, através do sistema estabelecido, e encaminhar ao transportador e fornecedor, a fim de garantir que todos os envolvidos tenham acesso a informação;
Acompanhar o processo intercompany junto a área Logistica, desde o faturamento até a validação junto á área da Controladoria, a fim de garantir que todos os procedimentos estejam em conformidade com as leis e normas vigentes;
Requisitos e qualificações
Ensino Superior cursando em Comercio Exterior, Administração, Relações Internacionais ou afins;
Desejável conhecimento em regulamentações alfandegárias, procedimentos de importação e logística internacional;
Conhecimento intermediário em Excel;
Será um diferencial se possuir inglês avançado.
