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A Loja Elétrica é uma empresa mineira, líder no segmento de distribuição de materiais elétricos. Buscamos um Analista Departamento Pessoal que contribua com a evolução dos demais membros da equipe, compartilhando conhecimento e responsabilidades. Proativo (a), dinâmico (a), com boa comunicação verbal e escrita, que tenha foco em resultados com capacidade analítica e senso crítico para oferecer soluções de forma assertiva, com foco na qualidade de entrega de serviços ao cliente final.
O que você irá fazer:
Conduzir o processo admissional, desde a convocação de novos colaboradores até a conferência dos documentos, marcação de exames e cadastro no sistema SOC, garantindo o correto registro no ERP e e-Social, para que a integração do colaborador à empresa aconteça de forma eficaz.
Coletar assinaturas e orientar novos colaboradores sobre documentos admissionais no primeiro dia de trabalho, ministrando o treinamento de integração para apresentar os procedimentos da área, promovendo uma ambientação adequada.
Ministrar treinamentos, conforme demanda do setor.
Organizar os dossiês dos colaboradores, registrando e mantendo a documentação de admissão e desligamento atualizada e devidamente arquivada, facilitando o acesso quando necessário, especialmente para a área jurídica ou ações trabalhistas.
Realizar a gestão do ponto eletrônico, incluindo cadastro e exclusão de colaboradores no sistema, criação e alterações de jornadas, fechamento mensal do ponto com recálculo, compensações e lançamentos na folha, além de auxiliar gestores na regularização de abonos quando necessário, assegurando a precisão na folha de pagamento.
Administrar o benefício de vale-transporte, realizando cadastros, alterações, roteirizações e compras mensais ou avulsas, bem como entregando os cartões aos novos colaboradores, garantindo o acesso eficiente ao benefício.
Monitorar e atualizar o controle de acesso às dependências da empresa, mantendo os cadastros biométricos atualizados.
Apoiar a gestão de benefícios gerais e realizar alterações cadastrais diversas no sistema, conforme demandas da área, assegurando a atualização contínua das informações.
Executar todas as etapas dos processos rescisórios, desde a análise da modalidade de desligamento até o atendimento ao colaborador para orientações, emissão de documentos e organização de dossiês para atendimento de ações trabalhistas quando necessário, assegurando que o processo seja realizado conforme a legislação vigente.
Elaborar e atualizar planilhas de controle diversos, analisando e monitorando indicadores.
Recepcionar os colaboradores para entrega de benefícios e esclarecimentos de dúvidas, promovendo suporte administrativo e atendimento eficiente.
Atualizar cadastros dos colaboradores no sistema ERP, incluindo mudanças de dados pessoais, bancários ou contratuais, mantendo a base de informações atualizada para uso corporativo.
Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas.
Apoiar na gestão de indicadores.
Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes à área, acompanhando-os e facilitando o processo de adaptação.
Manter documentação organizada e atualizada.
Requisitos:
Superior completo em Administração, Gestão de Pessoas ou áreas afins;
Pacote Office;
Experiência com rotinas de administração de pessoal, incluindo e-Social, rescisões e ponto eletrônico;
Dominío de sistemas ERP e plataformas de gestão de benefícios;
Análise de dados e geração de relatórios;
Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária;
Desejável:
Pós-graduação ou Especialização na área;
Conhecimento Sistema TOTVS;
Oferecemos:
Salário + benefícios
“Trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade e valoriza as diferenças”.
