Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e com postura profissional para atuar na recepção de um escritório de advocacia. Será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente aos clientes, visitantes e parceiros, além de apoiar as rotinas administrativas do escritório.
Responsabilidades:
Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e discrição;
Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar chamadas aos setores responsáveis;
Controlar agendamentos e apoiar na organização de reuniões e audiências;
Cuidar da organização da recepção e das salas de atendimento;
Receber e encaminhar correspondências e documentos;
Apoiar atividades administrativas e de apoio jurídico (como digitalização e organização de arquivos);
Manter sigilo e confidencialidade das informações e documentos do escritório.
Requisitos:
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas);
Experiência anterior como recepcionista, secretária ou assistente administrativo (preferencialmente em escritórios);
Boa comunicação verbal e escrita;
Postura profissional, discrição e bom relacionamento interpessoal;
Domínio básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira das 9h às 18h.
