Anúncio de emprego Supervisora Administrativo – Cariacica, Es

Responsabilidades e atribuiçõesnSua principal função será implementar as práticas e os processos definidos pela matriz, assegurando a operação eficiente da filial, atuando de forma integrada com todos os setores da empresa, oferecendo suporte à equipe e buscando continuamente melhorias nos processos internos. Deve estar preparada para orientar os colaboradores, elevar o nível de qualidade dos serviços e apoiar as melhores práticas de gestão.nResponsabilidades:nGarantir que todas as operações da unidade sejam realizadas de maneira eficiente, conforme os padrões da Matriz.nAcompanhar os processos operacionais, administrativos, financeiros e de pessoal da filial, assegurando organização, atualização de documentos e o cumprimento de rotinas legais e fiscais.nGerenciar o estoque de materiais administrativos, EPIs e itens de consumo, garantindo reposição e uso adequado.nAssegurar o uso adequado e o controle de recursos da unidade (equipamentos, estrutura predial).nExecutar controles de qualidade relacionados à documentação, atendimento e processos internos.nCoordenar e apoiar a equipe local, incluindo indicação de treinamentos, acompanhamento de folgas e férias.nSolicitar reposição de colaboradores quando necessário.nDar suporte aos setores administrativo, financeiro, compras, RH e à gerência da Matriz.nFazer orçamentos relacionados à estrutura predial e demandas administrativas.nRealizar atividades como: controle de caixa, emissão e entrada de notas fiscais, envio de documentos à contabilidade, conciliações, cobrança e negociação de inadimplência.nReportar a diretoria qualquer anormalidade.nSugerir melhorias e estratégias para otimização contínua dos processos da unidade