Executar rotinas de departamento pessoal visando o cumprimento dos procedimentos:
? Admissão: checagem de documentos, referências, montagem dos arquivos, solicitar
crachás e e-mail, e-social;
? Plano de Saúde / Seguro de Vida: Inclusão, exclusão, checagem mensal, conferência
e lançamento de co-participações;
? Vale Transporte: cadastro, inclusão e exclusão, inserir créditos mensalmente, manter
atualizado;
? Medicina Ocupacional: Agendamento de Exames Admissionais, Periódicos e
Demissionais. Manter a lista com todos os funcionários atualizada. Quando
necessário, auxiliar a gestão na validação das documentações de PGR, PPRA, PCMSO.
? Benefícios: Auxiliar no controle e cadastro. Se necessário, auxiliar a gestão na busca
de novas parcerias
? Recrutamento: Auxiliar a gestão quanto a divulgação das vagas e participar de
entrevistas quando solicitado.
? Ponto Eletrônico: inclusão e exclusão de funcionários no sistema, analisar as batidas
de ponto dos funcionários, mensalmente imprimir as folhas de ponto, coletar
assinaturas e justificativas quando necessário, inserir informações de atestados
médicos/justificativas de ausências no sistema; Controlar faltas e horas extras de
funcionários; Solicita papel e manutenção na máquina de ponto quando necessário;
? Folha de Pagamento: Auxiliar em todo o processo da Folha de Pagamento mensal,
desde a elaboração, envio para a Contabilidade, conferência, recebimentos das guias
(IRRF, FGTS, INSS). Organizar e efetivar o pagamento de 13º, Férias, Dissídio,
Impostos, etc.
? Legislação trabalhista: Auxiliar a gestão com o acompanhamento da legislação
trabalhista vigente (CLT, CCT, Sinproep, Saep);
? Police check: Auxiliar na atualização anual do police check de colaboradores locais e
expatriados, cozinha e demais anualmente;
? Rescisão: Auxiliar com a rescisão, cálculo do TRCT, conferência do FGTS, devolução de
uniformes, chaves e crachás, assinaturas e arquivamento da pasta do colaborador.
? Expatriados: Se necessário, auxiliar com a admissão, contratos, passagem e moradia
dos expatriados.
Horário: 7:30 – 17:00 segunda a sexta (+ 4 sábados letivos por ano – período manhã)
