Vaga: Assistente Financeiro – Central de Pagamentos
Empresa: Baianão Móveis e Eletro
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:
Experiência em arquivo remessa;
Experiência em DDA (Débito Direto Autorizado);
Experiência com contas a pagar;
Conhecimento em efetivação de pagamentos;
Experiência com Conciliação Bancária;
Receber documentos fiscais para pagamento, como: notas fiscais, boletos bancários e guias de impostos, localizando seu registro no sistema, confrontando e conferindo valores, impostos, datas, e sanando eventuais dúvidas e divergências junto à área de origem da despesa;
Organizar a documentação do Contas a Pagar, classificando conforme datas de vencimento, a fim de facilitar o controle, bem como conferir dados e valores, evitando erros nos pagamentos e retrabalho;
Processar a baixa de valores no sistema, viabilizando a conciliação bancária do caixa da Empresa, possibilitando a apuração correta do saldo de caixa e evitando pagamentos indevidos e duplicidade de pagamentos;
Efetuar previsão de pagamentos de serviços prestados, através de lançamentos no sistema, com base nas documentações recebidas;
Receber boleto bancário e cópia do conhecimento de transporte, e realizar a conciliação no sistema para liberação do pagamento;
Receber documentos de pagamento autenticados, procedendo ao fechamento do caixa, conferindo e encaminhando para arquivo;
Elaborar relatório com todos os lançamentos de futuros pagamentos, considerando o Contas a Pagar;
Emitir recibos para pagamentos de aluguéis e encaminhar para efetuar pagamentos;
Manter eventualmente contatos com cartórios e fornecedores para pagamento de títulos vencidos, solicitação de cartas de anuência, cancelamento de protestos e solução de pendências de pagamentos;
Verificar e conciliar as informações dos caixas com os extratos bancários através das planilhas disponíveis no sistema da Empresa, visando manter o controle interno;
Validação dos lançamentos de pagamentos;
Lançamentos dos pagamentos no sistema;
REQUISITOS:
Ensino superior
Domínio em Excel
Noções financeiras e contábeis
COMPETÊNCIAS NECESSÁRIA:
Discrição;
Capacidade analítica e de planejamento;
Ser dinâmico;
Proatividade;
Detalhista e organizado;
Conhecimento com lançamentos contábeis;
Trabalhar em equipe.
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