Responsabilidades e atribuições:
– Abertura de atendimentos e gestão de ordens de serviço: Responsável por registrar atendimentos, criar ordens de serviço e encaminhar orçamentos para aprovação, relacionados aos veículos de apoio da gerência;
– Cadastro de planos de manutenção: Inserção e atualização dos planos de manutenção preventiva no sistema para novos veículos FIPES, garantindo o controle e acompanhamento das revisões programadas;
– Lançamento de notas fiscais: Registro e conferência de notas fiscais referentes a serviços prestados por empresas terceirizadas, assegurando a correta tramitação para pagamento;
– Geração de relatórios: Extração e análise de relatórios operacionais e administrativos a partir do sistema, com foco em apoiar a tomada de decisões e o controle de processos;
– Rotinas administrativas gerais: Execução de atividades administrativas diversas, como organização de documentos, controle de arquivos, atendimento interno e suporte às demandas da equipe.
Requisitos e qualificações:
– Escolaridade: Ensino Médio completo (caso esteja cursando técnico será um diferencial);
– Informática: Conhecimento básico/intermediário em pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
– Experiência: Vivência com rotinas administrativas será considerada um diferencial;
– Disponibilidade para atuar de forma 100% presencial.
