Anúncio de emprego Secretário Executivo

Secretário Executivo #1147nATIVIDADES:nGerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade;nPlanejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias;nAcompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais;nRealizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos;nControlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil;nAcompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor;nOrganizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística;nOferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas;nGerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções;nAdministrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas;nRealizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações;nSolucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade;nManter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor.nREQUISITOS:nNoções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos);nConhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos);nPacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais;nNoções de organização de obras e reformas;nNoções de folha, férias e encargos;nInglês intermediário;nEnsino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas;nHORARIO: Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00