Responsável por coordenar e acompanhar todas as etapas de execução de eventos corporativos, promocionais ou institucionais. Garantir que cada evento seja realizado conforme o planejamento estratégico da empresa, dentro do prazo, orçamento e padrões de qualidade estabelecidos. Supervisionar equipes, fornecedores e parceiros, assegurando que todas as operações ocorram de forma integrada e eficiente.
Principais Responsabilidades:
Planejar e coordenar a execução de eventos, desde o briefing inicial até o pós-evento.
Supervisionar equipes internas e terceirizadas envolvidas na montagem, execução e desmontagem dos eventos.
Gerenciar o cronograma, o orçamento e o controle de custos de cada evento.
Negociar com fornecedores de serviços (buffet, som, iluminação, decoração, segurança, transporte, etc.).
Acompanhar visitas técnicas e garantir a infraestrutura necessária para a realização do evento.
Controlar a logística de materiais, transporte e acomodação de convidados, quando aplicável.
Assegurar o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente durante a execução dos eventos.
Coordenar ações de marketing e comunicação em conjunto com o time responsável (divulgação, identidade visual, brindes, etc.).
Produzir relatórios pós-evento, analisando resultados, feedbacks e oportunidades de melhoria.
Requisitos:
Formação superior em Eventos, Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Administração ou áreas correlatas.
Experiência prévia em organização e supervisão de eventos corporativos, feiras, convenções ou ativações de marca.
Habilidade em gestão de equipes e negociação com fornecedores.
Conhecimento em logística, orçamento e cronogramas de eventos.
Inglês intermediário ou avançado.
Competências Comportamentais:
Liderança e capacidade de coordenação de equipes multidisciplinares.
Organização e atenção a detalhes.
Agilidade na resolução de problemas e tomada de decisão.
Comunicação clara e assertiva.
Criatividade e visão estratégica.
Flexibilidade para atuar em diferentes tipos de eventos e horários.
