Principais atribuições:
Gestão de agenda: Organização de compromissos, reuniões e viagens dos executivos.
Atendimento executivo: Recepção de clientes, triagem de ligações e e-mails com postura profissional e cordial.
Organização de reuniões: Agendamento, preparação de pautas e registro de atas.
Suporte administrativo: Controle e arquivamento de documentos, elaboração de relatórios e apoio em demandas operacionais.
Gestão de viagens: Reserva de passagens, hospedagens e definição de roteiros com foco em qualidade e eficiência.
Comunicação institucional: Redação e envio de e-mails, comunicados e ofícios formais.
Confidencialidade: Tratamento de informações estratégicas com ética e sigilo absoluto.
Relacionamento com stakeholders: Contato com clientes, parceiros e fornecedores para manutenção de relações institucionais.
Apoio à diretoria: Interface com demais áreas da empresa e suporte em assuntos estratégicos.
Gestão de e-mails corporativos: Monitoramento e resposta ágil às demandas recebidas.
Organização de eventos e coffee breaks: Planejamento, execução e acompanhamento.
Coordenação de festas e datas comemorativas: Criação e organização de ações internas.
Dará apoio administrativo para alguns setores do escritorio.
PROPOSTA – FEMININA
Segmento: Escritório
Cargo: SECRETARIA
Escala: 5X2 (Segunda a Sexta)
Horario: 08H00 AS 18H00
Salario: R$ 3.500,00
Benefícios: VT + VR 30,00/DIA + VA 144,68/MÊS + TotalPass
Local: Pinheiros
