Anúncio de emprego Secretaria Executiva

– Gestão de imóveis (locação, compra e revenda);
– Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório);
– Vistoria de imóveis;
– Gestão de obras e reformas;
– Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços;
– Gerenciamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica;
– Liderança de colaboradores internos e externos. Exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo;
– Desenvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas;
– Controle financeiro e administrativo de holding;
– Emissão de relatórios de controles;
– Assessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos;
– Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH);
– Compra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde;
– Gestão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria;
– Atuar com milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens;
– Cotações diversas;
– Cadastro e organizar agenda para feiras e eventos;
– Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas;
– Organizar salas e suporte para reuniões;