scritório de advocacia busca uma secretária organizada, proativa e atenciosa para desempenhar funções administrativas, financeiras e de recepção. A profissional será responsável pelo suporte ao escritório, garantindo um atendimento cordial e uma estrutura bem organizada para os advogados e clientes.
Principais Responsabilidades:
Atendimento telefônico e presencial a clientes e parceiros;
Organização de agendas, compromissos e reuniões dos advogados;
Controle financeiro, incluindo contas a pagar e a receber, emissão de notas e apoio administrativo;
Gestão de documentos, arquivamento físico e digital;
Apoio na redação e revisão de documentos simples;
Organização e manutenção da sala de reuniões;
Recepção de clientes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
Serviço de café e água para clientes e reuniões.
Requisitos
Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);
Experiência prévia em funções administrativas e financeiras, preferencialmente em escritórios de advocacia;
Conhecimento em rotinas financeiras básicas e controle de pagamentos;
Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e ferramentas digitais;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e discrição.
