– Atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de maneira cordial e eficiente.
– Atender ligações telefônicas, fornecer informações ou transferir as chamadas para os setores correspondentes.
– Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos da empresa.
– Receber e distribuir correspondências e encomendas.
– Manter a recepção organizada e com boa apresentação.
– Prestar suporte administrativo à equipe, como digitalização, organização de documentos, e envio de e-mails.
**Responsabilidades da Recepção**
* Atender visitantes, clientes e fornecedores
* Gerenciar ligações telefônicas e agendas
* Organizar a recepção e suportar a equipe administrativa
**Tarefas Diárias**
1. Atender visitantes e ligações telefônicas
2. Gerenciar agendas e correspondências
3. Manter a recepção organizada e oferecer suporte administrativo
**Habilidades Necessárias**
* Comunicação eficaz
* Organização e gestão de tempo
* Atendimento ao cliente
* Conhecimento em tecnologia de informação (digitalização de documentos e envio de e-mails)
