Apoiar a equipe na revisão de relatórios de eventos realizados, verificando se os serviços contratados (alimentação, equipamentos, salas, hospedagem etc.) foram entregues conforme o combinado;
Auxiliar na conferência dos consumos e encargos lançados em eventos (coffee breaks, jantares, locações, etc.), confrontando com as ordens de serviço, fichas técnicas e contratos;
Realizar checklists de verificação de pendências administrativas pós-evento (assinatura de comandas, comprovantes de pagamento, feedbacks de clientes);
Organizar os documentos físicos e digitais de cada evento, como contratos, aprovações, ordens de serviço, folhas de consumo e espelho de lançamentos.
Conferência de Notas Fiscais de Clientes:
Auxiliar na verificação das notas fiscais emitidas para clientes (eventos, grupos ou diárias corporativas), garantindo que os dados (CNPJ, nome, valor, descrição) estejam corretos e de acordo com os serviços prestados;
Apoiar no controle de envio das NFs por e-mail, assegurando que o cliente tenha recebido os documentos fiscais dentro do prazo;
Conferir se as condições de pagamento acordadas (prazo, forma, parcelamento) estão refletidas corretamente na nota fiscal e nos registros internos;
Organizar as cópias das NFs emitidas e arquivá-las junto com os demais documentos relacionados ao cliente ou evento.
