O cargo de Especialista de Planejamento e Contratos é voltado para profissionais responsáveis por planejar, coordenar e executar atividades relacionadas à gestão de contratos, com foco em garantir que os processos estejam alinhados com as necessidades da organização e atendam aos requisitos legais e financeiros. O profissional atua em diversas etapas do ciclo do contrato, desde a sua elaboração até a gestão e renovação.
Principais Responsabilidades:
– Coletar, organizar e analisar grandes volumes de dados provenientes de diversas fontes;
– Desenvolver e manter dashboards e relatórios para monitorar indicadores de desempenho e fornecer insights acionáveis;
– Colaborar com diferentes departamentos para entender suas necessidades de dados e oferecer soluções baseadas em análises;
– Garantir a precisão e integridade dos dados através de práticas de validação e limpeza;
– Participar na documentação e padronização dos processos de análise de dados;
– Colaborar com outros departamentos para resolver problemas, promovendo a integração e a comunicação eficaz;
– Desenvolver e monitorar planos estratégicos e operacionais, definindo metas, indicadores de desempenho (KPIs) e prazos;
– Elaborar análises e projeções financeiras, identificando tendências e propondo melhorias para alcançar os objetivos organizacionais;
– Realizar estudos de viabilidade e análises de cenários para subsidiar decisões estratégicas da alta gestão;
– Fazer a gestão dos contratos das áreas da Diretoria de Planejamento e Operações, incluindo negociação, elaboração, análise de cláusulas e acompanhamento de prazos e obrigações contratuais;
– Garantir a conformidade dos contratos com as políticas internas, regulamentações legais e requisitos fiscais;
– Atuar na renegociação de contratos, identificando oportunidades para redução de custos e melhoria de condições comerciais;
– Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para a liderança, destacando resultados, projeções e riscos relacionados ao planejamento e contratos;
– Acompanhar o ciclo de vida dos contratos, desde a sua concepção até a renovação ou encerramento;
– Manter-se atualizado com as melhores práticas e tendências da indústria de análise de dados;
– Participar de ciclos de avaliação, treinamentos e capacitações, internos e externos;
– Participar de reuniões e eventos, internos e externos.
Requisitos:
– Ensino Superior completo em Estatística, Matemática, Ciência da Computação, Engenharia, Administração ou áreas correlatas;
– Pós-graduação em Planejamento Estratégico, Gestão de Contratos ou áreas correlatas será um diferencial;
– Necessário ter experiência comprovada, mínima de 6 meses, em análise de dados, planejamento e contratos;
– Desejável ter experiência prévia em Instituições de Ensino;
– Alta capacidade de trabalhar com dados e elaboração de dashboards
– Conhecimento avançado em pacote office, especialmente Excel
– Conhecimento básico em ferramentas de visualização de dados, principalmente Power BI e Tableau
– Competência técnica em Power BI, para construção e manutenção de dashboards, será diferencial
– Conhecimento em ferramentas de gestão de contratos e planejamento (ex.: SAP, TOTVS, Microsoft Project, Power BI, Monday.com).
