Responsabilidades:
-Acompanhar a escala diária e prevista de 100% dos postos.
-Auditar as entradas de todos os postos diariamente.
-Realizar o controle de plantões e fechamento mensal das folhas de ponto.
-Confeccionar todas as escalas previstas e realizadas, conforme padrão estipulado, e entregar conforme programação da área.
-Manter o mural e TV sempre em conformidade com as escalas.
-Alimentar e gerir indicadores, reportar diariamente para o Gestor da área.
-Entender toda a dinâmica de trabalho da escala, para que possa cobrir qualquer necessidade da área e assumir os processos de trabalho quando houver alguma falta, férias, etc…
-Acompanhar, conforme programação, as visitas da Supervisão Operacional e, alimentar planilha com as confirmações das visitas realizadas.
-Realizar controle diário das informações inseridas nos relatórios de visita e reportar para as áreas interessadas, acompanhar a resolução das demandas e reportar diariamente os status para a gestão.
-Auxiliar a supervisão nas demandas necessárias (Materiais, uniformes, etc…) para que todos os supervisores estejam na “rua” o mais rápido possível.
-Fazer com que a frota de veículos esteja disponível e de acordo todos os dias para que os supervisores não “percam tempo” definindo qual veículo irá utilizar.
Competências e Habilidades:
-Habilidades analíticas;
-Ter atitude positiva e entusiasmo;
-Ser proativo e com boa adaptabilidade;
-Saber administrar bem o tempo;
-Capacidade de concentração;
-Ter atenção a detalhes.
-Necessário conhecimento do pacote MS Office Excel avançado, Preciso que saiba- PROC V – Tabela Dinâmica e Gerar indicadores (Gráficos);
-Navegação efetiva de sistemas de informação computacional;
-Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, e boa performance em trabalho e equipe.
