O Coordenador(a) de Processos Administrativos e Regulatório é um(a) profissional para coordenar os processos administrativos e regulatórios, garantindo a conformidade com normas internas, legais e de órgãos reguladores. O(a) coordenador(a) será responsável por liderar equipes, revisar procedimentos, monitorar indicadores e assegurar a execução eficiente e alinhada às políticas institucionais.
Responsabilidades:
– Supervisionar e estruturar os processos de compras, garantindo a aquisição de bens e serviços de forma eficiente, ética e alinhada ao planejamento financeiro da instituição;
– Realizar cotações, negociações e análises de propostas comerciais, garantindo melhor custo-benefício e conformidade com as políticas internas;
– Implementar e acompanhar a régua de compras com base em prazos, categorias e criticidade dos insumos e serviços;
– Manter relacionamento ativo com fornecedores e parceiros, criando um banco de dados confiável e estratégico para atendimento às diversas áreas;
– Garantir a rastreabilidade e a documentação completa de todos os processos de aquisição;
– Elaborar, revisar e acompanhar a execução de contratos administrativos e operacionais em conjunto com o setor jurídico, garantindo a entrega dos serviços conforme o contratado;
– Monitorar prazos contratuais, cláusulas críticas, indicadores de performance e obrigações legais;
– Implantar fluxos padronizados de contratação e gestão de contratos;
– Fazer a gestão dos contratos de serviços e parcerias;
– Controlar aditivos, renovações e encerramentos de contratos de forma organizada e transparente;
Avaliar continuamente a performance dos fornecedores e parceiros, promovendo ajustes e melhorias nos contratos firmados;
– Monitorar e garantir a regularidade das licenças e alvarás das unidades, incluindo: licença de funcionamento, alvarás do Corpo de Bombeiros, licenças da Vigilância Sanitária (ANVISA, COVISA, etc.), autorizações de funcionamento para serviços de saúde (ambulatórios, clínicas, salas de procedimento, etc.)
– Articular com prestadores e órgãos públicos os processos de vistoria, renovação e atualização documental;
– Acompanhar legislações sanitárias, urbanísticas e de segurança aplicáveis à estrutura institucional;
– Preparar a documentação e liderar os processos de regularização quando houver expansão ou modificação da infraestrutura;
– Atuar como ponto focal em auditorias e fiscalizações de órgãos reguladores;
– Articular com todas as áreas da organização (acadêmico, financeiro, infraestrutura, etc.) para garantir fluidez entre as demandas administrativas e regulatórias;
– Acompanhar indicadores de desempenho dos processos sob sua responsabilidade e propor melhorias contínuas;
– Apoiar a construção do orçamento da área de compras e contratos, controlando a execução orçamentária e promovendo economia institucional;
– Coordenar a seleção, contratação e treinamento de novos/as colaboradores/as;
– Desenvolver protocolos e procedimentos para aprimorar a produtividade da equipe e garantir a qualidade dos serviços prestados;
-Desenvolver e manter relacionamento eficazes com fornecedores e parceiros comerciais e educacionais;
– Garantir que todas as políticas e procedimentos atendam as leis e normas aplicáveis;
– Manter-se atualizado/a sobre regulamentações e normas da área gerida;
– Garantir a conformidade dos processos de compras com as políticas internas e regulamentações externas;
– Resolver conflitos internos e externos de forma eficaz;
-Projetar e implementar estratégias e planos de ação para alcançar e superar as metas organizacionais;
– Implementar práticas que promovam a saúde e o bem-estar dos/as colaboradores/as;
– Promover capacitações, a fim de manter a equipe atualizada sobre rotinas e procedimentos;
-Realizar feedbacks trimestrais com os/as colaboradores/as da área para impulsionar seu desenvolvimento profissional;
– Realizar visitas in loco, internas e externas
– Participar de treinamentos e capacitações, internos e externos;
– Participar de reuniões e eventos, internos e externos.
Requisitos:
– Ensino Superior completo;
– Desejável pós-graduação ou MBA.
