O Auxiliar de Secretaria Acadêmica é responsável por apoiar as atividades administrativas da secretaria de uma instituição de ensino, garantindo a organização de documentos, atendimento a alunos e professores, e o cumprimento de processos acadêmicos conforme normas institucionais e legais.
Responsabilidades:
As principais atribuições são: Auxílio nos esclarecimentos de dúvidas a alunos e a outros departamentos sobre os processos acadêmicos e à vida acadêmica do aluno. Auxílio ao processamento de rematrículas, transferências, trancamentos, cancelamentos e outras solicitações acadêmicas. Auxílio na inserção e parametrização de dados e cadastros no sistema acadêmico, realizar o arquivamento correto dos documentos de matrícula e emissão de documentos como históricos, declarações, certificados e Diplomas. Auxílio na elaboração de relatórios sobre atividades da secretaria e no controle de processos acadêmicos. Auxílio nos cadastros no sistema acadêmico, bem como sua manutenção e atualização. Auxílio na organização de eventos acadêmicos, como colação de grau ou conforme necessidade da instituição.
Requisitos:
Superior completo ou cursando, e experiência prévia na área acadêmica;
Diferencial: Experiência no sistema TOTVS e Concecimento Intermediário em Excel.
