Estamos apoiando empresa no segmento de tecnologia para eventos na busca de um Assistente de Produção e Suprimentos.
Sobre a Vaga:
O profissional vai prestar suporte às atividades de produção de eventos, incluindo compras, contratações de serviços terceirizados, controle de despesas operacionais e organização logística, garantindo o cumprimento dos processos internos e a fluidez das operações.
Principais Responsabilidades:
1- Suprimentos e Compras
Realizar cotações de insumos e serviços terceirizados conforme as demandas operacionais do dia a dia e dos eventos.
Executar todo o processo de compra e contratação, desde a cotação até a formalização e acompanhamento da entrega ou execução dos serviços.
Apoiar na formalização de pedidos de compras e encaminhamento à diretoria para aprovação.
Organizar e lançar informações de despesas aprovadas em planilhas ou sistemas de controle.
Reunir documentos e dados necessários para o faturamento, respeitando os prazos internos.
2- Controle de Despesas
Solicitar aprovações para contratações com base nas Ordens de Serviço.
Registrar e acompanhar despesas variáveis em ferramentas de controle.
Monitorar prazos de recebimento de custos consolidados das empresas do grupo para apoiar os fechamentos financeiros.
Auxiliar na conciliação de dados operacionais e financeiros.
3- Apoio à Produção e Logística
Coletar e organizar dados cadastrais da equipe operacional envolvida nos eventos.
Apoiar na organização logística de transporte, hospedagem e demais demandas da produção.
Compartilhar informações logísticas com clientes e fornecedores, conforme necessidade.
Auxiliar no planejamento e solicitação de verbas complementares conforme as necessidades dos eventos.
Requisitos:
– Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento).
– Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
– Conhecimento em Excel, pacote office e ferramentas de controle.
– Experiência anterior em rotinas administrativas ou eventos será considerada um diferencial.
Condições de Contratação:
Vaga Presencial, contrato CLT.
Disponibilidade para atuar na zona norte SP, região do bairro do Pari.
Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, com 1 hora de intervalo para almoço.
Necessário disponibilidade remota para atendimento aos sábados, por telefone, de forma eventual e não presencial, somente se necessário apoiar à operação de eventos.
Salário: R$2.750,00 mensais.
Benefícios – VT, VR(40/dia), Plano de Saúde
