Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, tem senso de urgência e gosta de garantir que todos os processos aconteçam de forma fluida e eficiente, essa oportunidade é para você!
Buscamos um(a) Assistente de Compras para atuar na Ofner, apoiando os processos administrativos da área de Compras e garantindo o correto fluxo de documentos, lançamentos fiscais e pedidos, em parceria com as áreas Financeira, Fiscal, de Produção e demais setores da empresa.
Responsabilidade
– Apoiar o processo de compras, garantindo o correto lançamento fiscal de notas fiscais e orçamentos recebidos de outras áreas e lojas.
– Receber notas fiscais, boletos e orçamentos enviados por áreas como RH, Facilities, Marketing e Lojas, assegurando que todas as informações estejam completas.
– Solicitar o cadastro de fornecedores e itens que ainda não estejam disponíveis no sistema.
– Emitir pedidos de compra para fornecedores indicados, utilizando corretamente os códigos, centros de custo e demais informações necessárias.
– Solicitar o lançamento fiscal de pedidos e notas correspondentes, assegurando a correta classificação contábil.
– Encaminhar notas fiscais e boletos de pagamento ao Financeiro para programação e execução do pagamento.
– Atuar como ponto de conexão entre as áreas fiscal, financeira, requisitante e o fornecedor, garantindo fluidez e precisão nas comunicações.
– Apoiar negociações de termos contratuais, preços e condições de pagamento, contribuindo para as melhores condições comerciais para a Ofner.
– Acompanhar o ciclo completo de pedidos, da requisição à entrega, assegurando o cumprimento de prazos.
– Identificar e solucionar eventuais problemas relacionados à aquisição de materiais e serviços, garantindo a continuidade das operações.
Requisitos
– Cursando Administração de Empresas ou áreas correlatas.
– Conhecimento em Excel.
– Conhecimento em TOTVS será considerado um diferencial.
– Experiência com alimentos e/ou varejo será um diferencial.
Benefícios
– Assistência Médica e Odontológica
– Dr Alper (Plataforma de telemedicina que permite realizar consultas médicas online)
– Seguro de Vida
– Vale Refeição e Vale Alimentação
– Vale Transporte
– Total Pass
– Desconto em ingressos Cinemark
– Convênio Farmácia
– Parceria com Salary Fits (plataforma de descontos)
– PLR
– Auxílio Mulher (somente para mulheres)
– Day-Off no mês do aniversário
Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de ver tudo funcionando nos bastidores para que o resultado final aconteça com excelência, venha fazer parte do time Ofner! ??
