Responsável por dar suporte às operações administrativas da empresa, atuando em diversas frentes como atendimento a clientes, serviços de utilidade pública, compras, controle de documentos, suporte financeiro e gestão de fornecedores. O profissional será o ponto de apoio para demandas internas e externas, garantindo organização e agilidade nos processos.
Principais Atividades:
– Realizar atendimento a clientes de empresas como Enel, Sabesp e outras concessionárias para troca de titularidade, encerramento de contrato, emissão de segunda via e esclarecimento de dúvidas.
– Prestar suporte ao setor de segurança (Verisure), incluindo contratação e resolução de problemas relacionados ao serviço de alarme.
– Gerenciar cotações e agendamentos de serviços de dedetização.
– Realizar serviços cartoriais, como reconhecimento de firma em contratos e procurações.
– Lançar valores de aluguéis em sistema e elaborar planilhas com a relação dos aluguéis brutos para envio ao setor fiscal.
– Executar compras de materiais de escritório e itens para a cozinha, garantindo o abastecimento e controle de estoque.
– Lançar notas fiscais da unidade Studio Express e demais documentos fiscais para o gestor responsável.
– Cadastrar produtos na plataforma Trinks, mantendo o sistema atualizado com as informações comerciais.
– Solicitar chips de operadora, realizar cotações de planos de internet, agendar visitas técnicas e solicitar cancelamentos de serviços quando necessário.
Requisitos:
– Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior cursando em áreas administrativas).
– Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
– Experiência prévia com rotinas administrativas e atendimento.
– Conhecimento em planilhas e sistemas de controle (Excel, plataformas de gestão, etc.).
Benefícios:
– Vale alimentação – R$250,00
– Assistência médica e odontológica
– TotalPass
– Desconto nas nossas lojas
– Plataforma SalaryFits (Descontos em lojas, parques e muito mais)
– VT
