Responsabilidades e atribuições
Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos físicos e digitais do departamento de expansão e manutenção.
Lançar notas fiscais e efetuar cadastros para solicitação de pagamentos relacionados às demandas da área de expansão e manutenção.
Subir projetos, documentações e solicitações em portais de shoppings.
Controlar prazos e acompanhar status de processos administrativos e técnicos do departamento.
Realizar cotação de serviços e materiais relativos ao departamento.
Apoiar a rotina administrativa, garantindo a comunicação entre a área e demais departamentos internos.
Gerenciar arquivos digitais, mantendo-os acessíveis e organizados em conformidade com os padrões da empresa.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – nível intermediário.
Organização e controle de documentos.
Diferencial:
Experiência com sistemas administrativos e portais de fornecedores/shoppings será considerada um diferencial
Experiência com sistema Linx será considerada um diferencial.
