Anúncio de emprego Assistente Administrativo – C05

LigaJobs assessora, com exclusividade, renomado Escritório de Projetos de Arquitetura em São Paulo/SP na busca do profissional para atuar como Assistente Administrativo com as condições e perfil descrito abaixo:nAtividades:nFinanceiro e contratosnControlar e acompanhar contratos das equipes internas e terceirizados de projetosnApoiar a equipe administrativa nas rotinas de contas a pagar e a receber (emissão e controle de NF, Fluxo de Caixa, pagamentos em geral)nDepartamento Pessoal (interface com contabilidade)nAtuar como interface com a contabilidade nos temas de Departamento Pessoal, incluindo férias, controle de ponto, registros, ajustes, convênios e atestadosnGestão e acompanhamento de projetosnAcompanhar cronogramas, status das entregas e indicadores de desempenho dos projetosnOrganizar e controlar os indicadores de desempenho em geralnRealizar follow-up com as áreas envolvidas, garantindo o cumprimento das etapas dos projetosnGestão de informações e sistemasnOrganizar e manter atualizados documentos, contratos e registros relacionados aos projetosnRealizar a atualização diária das informações na plataforma MondaynComercial e relacionamento com clientesnRealizar o controle da emissão de custeios e propostas comerciaisnApoiar na elaboração inicial e revisão das propostasnApoiar no acompanhamento e retorno das propostas enviadas aos clientesnEnviar pesquisas de avaliação/satisfação aos clientesnCRM e controle técniconRealizar a organização e gestão do CRM, incluindo dados, geolocalização e controle de RRTs e ARTsnResultados e melhoria contínuanApoiar na consolidação e apresentação de resultados mensais, bem como no acompanhamento de aprendizados e melhoriasnRequisitos:nEnsino superior completo em Administração e áreas afinsnExperiência prévia em rotinas administrativas e de contas a pagar e a recebernOrganização de documentação e registros relacionados a projetosnConhecimentos intermediários em Excel, Word e Power PointnFamiliaridade com sistemas de gestão de projetos ou plataformas de colaboração (como Monday, Asana, Trello ou similares)nCondições de contratação:nContratação CLTnSalário fixo a combinarnBenefícios – Vale Refeição ou Alimentação, Vale Transporte e Assistência MédicanPresencial no escritório localizado na Vila Olímpia em São Paulo/SPnHorário de trabalho: Segunda a quinta-feira: das 08 às 18hs e Sexta- feira: das 08 às 17hs com 01 hora de almoço