ASSISTENTE ADMINISTRATIVO BILÍNGUE
Híbrido 2X na semana presencial – Inglês Avançado
Descrição: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em um ambiente dinâmico, com foco no suporte à área administrativa e na interação com parceiros estratégicos. Este profissional será responsável por diversas atividades que envolvem a organização e o controle de processos internos e externos, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da empresa.
Responsabilidades:
-Gestão de Parcerias: Realizar o contato com parceiros estratégicos (Oracle, Salesforce, Microsoft) para obter informações relacionadas a certificações e requisitos do programa de parceiros. Acompanhar o site de cada parceiro, coletar dados necessários e garantir o cumprimento dos critérios para obtenção de pontuação durante o ano fiscal.
-Compras do BackOffice: Controlar e coordenar as compras de materiais e recursos necessários para a área de BackOffice, garantindo o abastecimento adequado e dentro do orçamento.
-Reserva de Passagens Aéreas e Estadia: Responsável pela reserva de passagens aéreas e acomodações para viagens de negócios, juntamente com a coordenação com os parceiros de serviços de viagem.
-Controle de Certificações: Acompanhar e gerenciar as certificações dos colaboradores, garantindo que todas as certificações necessárias sejam renovadas e mantidas dentro dos prazos exigidos.
-Gestão de Notebooks: Trabalhar em conjunto com a equipe de Suporte para controlar o processo de compra, locação e envio de notebooks para os colaboradores.
-Suporte na Elaboração e Contratação de Eventos: Auxiliar na organização e contratação de eventos internos e externos, cuidando de toda a parte administrativa relacionada.
-Envio de Kits e Lembranças: Responsável pelo envio de kits e lembranças para colaboradores e clientes, além de manter contato com a Gestão do Correio para garantir a entrega eficiente.
Requisitos:
-Experiência prévia em atividades administrativas.
-Conhecimento básico em compras, controle de inventário e organização de eventos.
-Facilidade em comunicação com parceiros e fornecedores.
-Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
-Proatividade e atenção aos detalhes.
-Inglês avançado para comunicação com parceiros internacionais e leitura de conteúdos técnicos.
Diferenciais:
-Vivência em empresas de tecnologia ou ambiente corporativo dinâmico. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, possui inglês avançado e está em busca de um novo desafio, esta vaga pode ser a oportunidade perfeita para você!
Os benefícios de CLT são:
-Plano de saúde SULAMÉRICA p/ o colaborador, sem mensalidade, com coparticipação (para dependentes legais tem mensalidade);
-Plano odontológico Odontoprev – plano de descontos;
-Seguro de vida Porto Seguro;
-Cartão de benefícios FLEX – R$660,00 mês;
-Day off no aniversário;
-Reembolso de certificações ou voucher para certificação;
-Parcerias com escolas de idiomas, informática e universidades para descontos em cursos;
-Plano Gympass.
-Vale transporte para os dias presenciais.
