Anúncio de emprego Assistente Administrativo

Principais atividades:nnExecutar as tarefas relativas a anotações, redação, digitação e demais serviços administrativos, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua área. Fornecer suporte e assessorar o Superior Imediato em assuntos de rotina.1. Efetuar lançamento de NF’s no SAP;n2. Elaborar pedidos de impressos e papelaria;n3. Contatar os departamentos da empresa para passar informações e dirimir dúvidas;n4. Organizar e arquivar documentos;n5. Efetuar e receber chamadas telefônicas de clientes e fornecedores;n6. Recepcionar visitantes;n7. Digitar textos, comunicações e documentos diversos;n8. Controlar reembolso de despesas;n9. Organizar e preparar material para reuniões, treinamentos, conferências, congressos e palestras;n10. Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências;n11. Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis;n12. Executar tarefas correlatas;n13. Ser responsável pela sua Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do nSistema de Gestão de Saúde e Segurança.nnnRequisitos:nnExperiência na funçãonHabilidades e conhecimentos desejável: Foco em resultado, foco no cliente, trabalho em equipe, proatividade, resistência às pressões e autocontrole, compromisso, autoconfiança, comunicação eficaz, relacionamento interpessoal.nnNossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!