NECESSÁRIO:
Ensino Superior Completo
Excel intermediário (haverá aplicação de teste)
Desejável Power BI
Experiência em rotina administrativa/RH/Comercial.
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Prover suporte ao Gerente Regional, garantindo a execução eficiente dos processos administrativos e comerciais da área de Relacionamento Institucional, alinhando as demandas entre as áreas internas ( Triagem e DP ) e externas ( Parceiros e Jovens ), e contribuindo para a organização e controle de indicadores que sustentem a tomada de decisões e indicadores .
-Acompanhar diariamente as tratativas de Vagas dos principais parceiros da Unidade SP, com foco em entender se a Triagem e DP Admissão estão cumprindo os prazos estabelecidos entre o RI e o Parceiro, oferecendo suporte quanto a cobrança e se necessário o retorno do processo as empresas.
-Realizar o acompanhamento dos casos de OPPs por parte da empresa em relação ao desempenho dos Aprendizes após a aplicação da OPP, assim como realizar acompanhamento do prazo de atendimento pela área de acompanhamento e quanto aos casos de problemas de comparecimento na atividade teórica garantindo assim uma maior assertividade na comunicação as empresas e também da área responsável.
-Auxiliar o consultor responsável ao atendimento a uma carteira quando o consultor sair de férias.
-Participar de reuniões com empresas quando a necessário para apoio na criação de processos de melhoria. Apresentação de Onboarding aos tutores quanto ao Programa de Aprendizagem.
-Dar andamento a solicitações das empresas quando necessário, solicitações de abono, VT, orientação profissional e devolutiva quando houver a necessidade.
-Apoiar o Gerente da Unidade nas atualizações das informações relacionadas as entradas de vagas dos principais parceiros da Unidade.
-Elaboração de relatório de admissões, ativos/desligados, motivos de turnover.
-Atualização de documentos em plataforma e de cadastro dos Aprendizes na ausência do assistente.
Vaga efetiva e híbrida (terça e quinta presenciais)
Local de trabalho: Jd. Paulista
Horário: Das 08:30 às 17:30
Salário: R$ 3.210,00
Benefícios: VR (R$ 35,50); VA (R$ 230,00), VT, AM, AO, S. Vida, C. Farmácia
