O Analista de Folha de Pagamento é responsável pelo processamento, conferência e controle da folha de pagamento e encargos trabalhistas. Atua garantindo a conformidade com a legislação vigente, mantendo a acurácia nos lançamentos e cumprimento dos prazos legais e internos. Apoia a rotina do setor com foco em qualidade, confidencialidade e atendimento ao colaborador. É responsável por administrar, controlar e garantir o correto registro da jornada de trabalho dos colaboradores, por meio do sistema de ponto eletrônico.
Responsabilidades:
Realizar o processamento e conferência da folha de pagamento mensal, incluindo variáveis como horas extras, adicionais, descontos e benefícios.
Efetuar cálculos e controles de férias, 13º salário, rescisões contratuais e verbas trabalhistas.
Gerar e conferir obrigações legais como INSS, FGTS, IRRF, RAIS, DIRF e eSocial.
Controlar admissões, movimentações e desligamentos no sistema de folha.
Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a folha, contracheques e benefícios legais.
Apoiar os processos de auditoria interna e externa, fornecendo documentação e informações conforme solicitado.
Garantir a atualização cadastral e correta integração de informações entre sistemas de RH e folha.
Manter-se atualizado com relação à legislação trabalhista e previdenciária.
Administrar o sistema de ponto eletrônico (inclusões, exclusões, ajustes e parametrizações).
Controlar e validar registros de jornada, apontamentos de horas extras, atrasos, faltas, banco de horas e escalas.
Realizar a apuração mensal das informações de ponto para integração com a folha de pagamento.
Analisar e tratar inconsistências nos registros de ponto, em parceria com gestores.
Requisitos:
Superior em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Experiência de 3 a 5 anos na área de folha de pagamento.
Conhecimento intermediário a avançado em legislação trabalhista e encargos sociais.
Domínio em sistemas de folha de pagamento (TOTVS, ADP, SAP, RM, entre outros).
Excel intermediário.
Atenção aos detalhes e precisão.
Organização e cumprimento de prazos.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Ética e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
Proatividade e trabalho em equipe.
