Como Facilities Analyst você será responsável pela gestão de infraestrutura de imóveis, controle dos contratos de terceiros. Realizará a implantação de processos que facilitem a condução das atividades pela equipe de Facilities, bem como prestadores de serviços, implantando procedimentos que visem garantir facilidade, bem-estar e segurança.
Responsabilidades e atribuições:
Ser responsável e zelar pela saúde, segurança e bem estar dos colaboradores e jogadores;
Coordenar e administrar todas as demandas de infraestrutura nos imóveis da empresa, sendo: alimentação, fornecimento de água, energia e internet, manutenções preventivas ou corretivas, infraestrutura de mobiliários e relacionamento com proprietários ou imobiliárias;
Coordenação de colaboradores/prestadores que atuam na manutenção, cozinha e limpeza dos imóveis, sendo: Organizar agenda e rotina de trabalho, organizar férias e documentos pertinentes ao departamento pessoal, controlar férias, horários, folgas, uniformes, EPI´s e enviar e receber informações para fechamento da folha de pagamento como faltas, atrasos, horas extras e etc.
Coordenação e controle de ativos fixos, insumos e almoxarifado, sendo: Manter controle claro objetivo e atualizado de todos os ativos fixos em todos os imóveis da empresa, com a catalogação e numeração, controlar pedidos de compras de suprimentos, controlar e monitorar estoque de todos os produtos consumíveis para evitar perdas e extravios;
Realizar orçamentos, cotações e compras de acordo com as políticas estabelecidas pela empresa;
Adotar as melhores práticas de administração de hotelaria, hospitalidade e segurança do trabalho, criando cronogramas, treinamentos, registros e relatórios de limpeza e manutenção dos imóveis, bem como responsabilizar-se pela segurança e documentação legal pertinente. Ex: Seguros, AVCB, Alvarás e etc;
Zelar pelo cuidado, segurança, organização e manutenção dos ambientes, sempre reportando quaisquer anormalidades que forem observadas;
Tomas todas as ações de reparações e manutenções, no menor prazo possível, sempre reportando e prestando contas à liderança;
Elaboração de relatórios, criação de controles, definição de prazos e metas (SLA´s) devem fazer parte da rotina do especialista em facilities;
Controle de entrada e saída de prestadores, entregadores ou convidados para todos os imóveis;
Organização e apoio em eventos internos e externos (controle de pessoas, segurança, locação, cotações, compras, decoração,etc);
Responsável pela manutenção, limpeza e organização do Office;
Avaliar diariamente a infraestrutura predial, providenciar os reparos necessários, bem como diagnosticar possíveis melhorias;
Requisitos e qualificações:
Requisitos mínimos:
Curso Técnico de Gerenciamento de Facilities / Gestão Predial / Hotelaria; ou experiência mínima de 1 ano na área
Conhecimento Google Workspace / Pacote Office
Possuir CNH
Diferencial:
Superior completo em hotelaria, administração e/ou áreas afins
Conhecimento de Gestão de Projetos
Conhecimento em Segurança do Trabalho
