Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento de Ferramentas Industriais.
Segue abaixo informações da posição:
Tipo de Vaga: Temporária para cobrir licença maternidade.
Horário de Trabalho: 07h45 – 16h57 de segunda a sexta-feira – inicialmente 100% presencial, depois escala híbrida – 3 dias da semana na empresa e 2 dias home office.
Local de Trabalho: Interlagos, zona sul da cidade de São Paulo.
Modelo de Atuação: Inicialmente 100% presencial, depois escala híbrida – 3 dias da semana na empresa e 2 dias home office.
O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:
– Realizar o fechamento mensal da folha de pagamento de maior complexidade (ponto eletrônico, pensão alimentícia, provisões diversas e fechamento das informações de benefícios), efetuando a conferência dos dados para cálculo efetivo da folha, conferindo tabelas de recolhimentos (INSS e IR), casos de afastamentos, pensão alimentícia, transferências diversas entre unidades, a fim de garantir a exatidão das informações no sistema da folha de pagamento;
– Apurar e executar mensalmente o envio das informações referentes ao e-social, com objetivo de cumprir com as obrigações trabalhistas exigidas no programa do Governo.
– Suportar as áreas de Segurança do Trabalho e Medicina do Trabalho em eventuais erros do sistema e-Social do Governo. quando este guardar relação com as atividades de Adm. De Pessoal, com o objetivo de cumprir com as obrigações trabalhistas exigidas pelo programa do Governo.
– Elaborar relatórios contábeis e analíticos com informações da folha de pagamento para envio a área Financeira, conferindo a exatidão das informações no sistema, identificando e corrigindo inconsistências e suportando as áreas de Controladoria e Contabilidade nas movimentações, a fim de cumprir com os prazos de emissão;
– Efetuar a solicitação de pagamento de salários, gerando o arquivo bancário para a transmissão ao banco e encaminhando a solicitação de pagamento para os aprovadores, a fim de cumprir com os prazos de pagamentos;
– Fornecer informações diversas da folha de pagamento e demais assuntos pertinentes à área aos funcionários da empresa, orientando e solucionando dúvidas, visando evitar conflitos, assim como promover correções necessárias;
– Realizar apuração dos encargos sociais (Caged, Sefip, INSS, IR e Sindical) e anuais (RAIS, DIRF, Comprovante de Rendimentos), analisando e confrontando as informações geradas em folha de pagamento com a Sefip e informações da área fiscal (desoneração fiscal), efetuando a solicitação de pagamento e posteriormente o envio das guias de recolhimentos para a área financeira, visando garantir o cumprimento dos prazos de recolhimentos;
– Efetuar o adequado controle e operação para cálculos de férias com base na programação encaminhada pelas diversas áreas, gerando documentos legais para entrega aos funcionários e arquivamento nos prontuários, a fim de cumprir com a legislação trabalhista em vigor;
– Efetuar o processo de desligamento de funcionários e cálculo de rescisão contratual, analisando possíveis impeditivos como (estabilidade por afastamento, férias, CIPA etc.), posteriormente alimentando o sistema da folha com as informações do desligamento, gerando os cálculos e a emissão dos documentos de rescisão e o agendamento no sindicato para a realização da homologação, visando o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e sindical em vigor;
– Realizar demais atividades inerentes à administração de pessoal como arquivo em geral, atualização de carteira profissional e atendimento aos funcionários orientando e esclarecendo dúvidas sobre aspectos legais, normas internas, procedimentos adotados, buscando a sua regularização de documentos necessários para anexar aos processos trabalhistas, a fim de contribuir para o adequado fluxo operacional e legal;
– Cumprir as normas e procedimentos de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Proteção Ambiental (EHS) definidas em Lei e formalizadas pela empresa local e global, buscando mitigar riscos de acidentes e incidentes, bem como zelar pela integridade do patrimônio material, humano e ambiental sob responsabilidade da organização.
O QUE É NECESSÁRIO:
– Formação: Superior Completo em Administração de Empresas / Ciências Contábeis / Direito / Economia ou área correlatas
– Conhecimentos: Noções de Legislação Trabalhista / Previdenciária e Sindical / Excel nível básico / Noções de Sistema de Folha de Pagamento
– Experiência: Vivência consolidada na área.
Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura!
O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.
