Responsabilidades e atribuições
Como será o seu dia a dia:
Gestão de Benefícios (PAT – VT, VA, VR)
Analisar e controlar os processos de inserção e exclusão de benefícios de transporte (VT), alimentação (VA) e refeição (VR) para todos os colaboradores.
Atualizar dados de benefícios na folha de pagamento e garantir que estejam corretos para os colaboradores admitidos, desligados e em movimentações internas.
Elaborar e manter controles manuais ou sistemas de gestão para garantir a precisão das informações de benefícios.
Emitir relatórios periódicos de controle e auditoria sobre o uso dos benefícios, identificando e corrigindo inconsistências.
Controles Manuais
Realizar o controle manual de dados e informações que não são automaticamente processadas pelo sistema, garantindo que os dados estejam atualizados e precisos.
Manter registros detalhados para auditoria interna e conformidade com políticas fiscais e trabalhistas.
Emissão de Boletos e Envio de Pagamentos
Emitir boletos bancários para os pagamentos de benefícios, conforme a periodicidade estabelecida (ex: mensal para VA/VR).
Acompanhar a liquidação dos boletos e garantir que os pagamentos sejam realizados no prazo.
Realizar conferência dos pagamentos de fornecedores de benefícios (transporte, alimentação, refeição) e efetuar o envio de comprovantes quando necessário.
Conferência de Notas Fiscais e Lançamentos
Conferir notas fiscais de fornecedores de benefícios e demais despesas relacionadas à folha de pagamento.
Validar os valores e informações das notas fiscais, comparando com os registros e contratos.
Registrar e lançar as despesas nos sistemas internos, garantindo que todas as informações estejam corretas para integração com a folha de pagamento.
Gestão de Entradas e Saídas na Folha de Pagamento
Efetuar a inclusão de novos colaboradores e exclusão de colaboradores desligados, garantindo que os dados de remuneração e benefícios sejam registrados corretamente.
Realizar ajustes na folha de pagamento conforme alterações contratuais (promoções, reajustes salariais, transferências internas, etc.).
Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas, verificando a correta aplicação de encargos sociais.
Gestão de Contratos da Área
Gerenciar os contratos de fornecedores de benefícios (transporte, alimentação, refeição, etc.), garantindo que as condições acordadas sejam cumpridas.
Monitorar a renovação e atualização de contratos, realizando negociações quando necessário para manter a competitividade e conformidade.
Controlar a execução de contratos, verificando o cumprimento de prazos e a qualidade do serviço prestado.
Acompanhamento de Volumetria de Trabalho
Monitorar a volumetria de atividades na área de benefícios e folha de pagamento, identificando possíveis gargalos e propondo melhorias para otimizar processos.
Ajustar o fluxo de trabalho conforme a demanda, especialmente em períodos de grande movimentação, como folha de pagamento mensal, férias e fechamento de benefícios.
Suporte a Equipes e Comunicação com Funcionários
Fornecer suporte e orientações para colaboradores sobre questões relacionadas aos benefícios e folha de pagamento.
Gerenciar o relacionamento com fornecedores de benefícios, facilitando a comunicação e resolução de problemas.
Treinar e orientar outras equipes ou colaboradores sobre os procedimentos e processos relacionados a benefícios e folha de pagamento.
Requisitos Importantes:
Experiência prévia com empresas que possuem mais de 1.000 funcionários, garantindo familiaridade com alta volumetria de processos.
Conhecimento profundo sobre legislação trabalhista e fiscal relacionada a benefícios e folha de pagamento.
Capacidade de lidar com controles manuais e sistemas de folha de pagamento.
Habilidade em negociação de contratos e relacionamento com fornecedores.
Organização e atenção a detalhes, com foco em conformidade e auditoria.
Buscamos Talentos Que Tenham
Experiência sólida em todo fluxo de uma área de benefícios
Superior Completo em RH, administração e áreas correlatas.
Disponibilidade para atuar no modelo 100% presencial no Km 17 da Raposo Tavares e Km 28 da Raposo Tavares (definição via escala)
Resiliência
Conhecimento de nível intermediário em Excel;
Adaptabilidade para atuar em diversos cenários;
Comunicação oral e escrita clara e eficiente;
Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
Facilidade em trabalhar e gerir controles manuais via excell
O que não é obrigatório, mas seria legal você ter:
Conhecimento no sistema RM LABORE/TOTVS
O que você vai encontrar na NS, além de pessoas incríveis:
Assistência Médica com coparticipação
Assistência Odontológica
Vale Alimentação e Refeição no local
Seguro de Vida
Participação nos lucros (PLR).
Vale-transporte
Convenio farmácia através da Droga Raia e Drogasil com desconto em folha de pagamento
Parcerias institucionais, para aprimorar seus conhecimentos.
Auxilio Creche
