A Global Data Solutions está buscando um novo talento para fazer parte do nosso time!
Buscamos alguém com perfil analítico e organizado para cuidar dos controles administrativos e financeiros da empresa. Vai atuar com planilhas, dashboards, lançamentos, conciliações, relatórios e suporte às decisões gerenciais.
Também fará atividades administrativas e de apoio comercial, mantendo a rotina da empresa fluindo com eficiência.
A função exige foco, responsabilidade, pensamento crítico e analítico além de capacidade de garantir a execução precisa dos processos internos, apoiando diretamente o crescimento e a estruturação da nossa operação
Fará parte do seu dia a dia:
– Cadastrar clientes e fornecedores no sistema, assegurando que os dados estejam completos e atualizados;
– Emitir notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços, conforme exigências legais e enquadramento tributário adequado;
– Apoiar a gestão de contratos com clientes e fornecedores, controlando prazos, reajustes, renovações e arquivo;
– Acompanhar o faturamento mensal, validando lançamentos, conferindo documentos e monitorando recebimentos e pagamentos;
– Apoiar rotinas de controles, documentos, elaboração de planilhas em Excel e controladoria.
– Dar suporte às demandas administrativas do escritório: organização de arquivos, atendimento telefônico e apoio a reuniões e atividades internas;
– Colaborar com outras áreas para assegurar a fluidez dos processos administrativos e financeiros; Participar na preparação de documentação e no acompanhamento de processos de licitação, garantindo o atendimento aos requisitos e prazos
– Contribuir com sugestões de melhoria contínua nos processos da área e realizar rotinas administrativas e financeiras gerais.
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Precisamos que você tenha:
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins – cursando ou concluído)
Experiência comprovada em atividades administrativas e financeiras;
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e emissão de notas fiscais eletrônicas;
Habilidades avançadas em Excel e domínio de planilhas de controle.
Habilidade para elaborar relatórios gerenciais e apresentações executivas.
Experiência em organização e gestão de documentação de clientes.
Diferenciais:
Experiência em sistemas de ERP.
Conhecimento em processos licitatórios e legislação associada.
Conhecimento básico em legislação fiscal e tributária;
Experiência em empresas de tecnologia, serviços ou ambiente B2B;
Vivência com plataformas de gestão de contratos e documentos.
