Vagas de Emprego
#1257 – Auxiliar Administrativo (são Paulo – Zl)

Anúncio de emprego #1257 – Auxiliar Administrativo (são Paulo – Zl)

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Sobre a vaga de emprego

EMPRESA DE GRANDE PORTE NO SEGMENTO DE ALIMENTAÇÃO HOSPITALAR

Salário: R$ 1.974
Benefícios: VT + VR (R$250,00 por mês) + Plano de saúde (opcional)
Horário: 07h às 16h50
Escala 5×2

Descrição das atividades:
-Verificar e-mails para transações administrativas de colaboradores;
-Realizar ou auxiliar em fechamento de cartões de ponto, calculo banco de horas, validação de vale transporte, disponibilizar lista de aniversariantes mensalmente;
-Verificar absenteísmo por meio do caderno de produção e clínica para os devidos registros;
-Verificar o controle/uso de material de escritório (etiquetas, sulfite, fitas adesivas, etc..)
-Preparar, entregar e receber malotes;
-Digitar cardápios diversos;
-Digitar, imprimir etiquetas diversas para identificações que se fizerem necessárias;
-Realizar atendimentos telefônicos diversos: internos e externos, registrando as solicitações;
-Atualizar e imprimir lista de acompanhantes;
-Controlar o acesso no refeitório;
-Realizar a estatística de vendas do refeitório;
-Conferir O.Cs. X N.Fs., solicitar acerto junto a suprimentos;
-Realizar lançamentos de N.Fs. no sistema informatizado;
-Lançar no sistema pedidos de hortifruti e de tickets da padaria;
-Realizar baixa de requisições de estoque;
-Registrar saída de itens do estoque na ausência do estoquista;
-Preencher os controles de faturamento (planilhas específicas conforme a unidade/cliente
– refeitório e senso dos andares);
-Conferir o faturamento diariamente com cliente e/ou assistente;
-Conferir o caixa do dia anterior;
-Registrar o faturamento no sistema informatizado (pacientes e refeitório);
-Digitar a requisição do dia seguinte, imprimir, disponibilizar para o estoque;
-Atualizar planejamento do cardápio no sistema informatizado;
-Registrar o preenchimento das planilhas de resíduos e gás;
-Utilizar EPIs. que se fizerem necessários nas atividades a serem desenvolvida;
-Atender à solicitação da Chefia em atividades necessárias ao Serviço e que estejam pertinente à sua função.

Requisitos:
* Ensino médio completo;
* Noções de informática;
* Ter atuado na função entre 6 meses há 1 ano.

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