Responsabilidades:
Elaborar, gerenciar e coordenar agendas, garantindo que compromissos e prazos sejam cumpridos de forma eficiente.
Realizar a gestão e o controle de atividades diárias, assegurando que todas as tarefas sejam concluídas com qualidade e no tempo estipulado.
Executar tarefas administrativas diárias, como realizar compras, manter contato com fornecedores e realizar pesquisas de mercado ou necessidade da empresa.
Gerenciar a correspondência eletrônica, organizando e monitorando e-mails e relatórios recebidos e enviados, garantindo comunicação clara e eficaz.
Manter uma comunicação cordial e profissional com clientes, parceiros e fornecedores, buscando sempre estabelecer relações positivas.
Monitorar as despesas da empresa, apoiando no controle orçamentário e realizando o acompanhamento de custos para garantir a saúde financeira do setor.
Requisitos:
Domínio avançado de Excel (ferramentas e fórmulas avançadas são essenciais para o controle de dados e relatórios).
Proatividade e responsabilidade na execução de tarefas, com a capacidade de trabalhar de forma autônoma e sem supervisão constante.
Habilidade para identificar problemas rapidamente e encontrar soluções eficazes.
Capacidade de trabalhar em equipe, com boa comunicação e interação no ambiente de trabalho.
Disponibilidade para trabalhar presencialmente em São Paulo (Zona Oeste), de segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h30.
Perfil desejado:
Procuramos um profissional organizado, focado em resultados e com excelente capacidade de resolução de problemas. O candidato ideal deve ser alguém que tenha uma atitude proativa, com forte habilidades de comunicação e saiba lidar com uma rotina dinâmica e de grande responsabilidade.
