Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.
Requisitos:
Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos.
Excelente comunicação e organização.
Domínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint).
Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
Proatividade e capacidade de trabalhar com alto nível de confidencialidade.
Ensino superior completo ou cursando, preferencialmente em áreas correlatas.
Responsabilidades:
Suporte direto à Diretoria, organizando agenda, reuniões e compromissos.
Gestão de documentos e arquivos confidenciais.
Coordenação de viagens e logística para a alta direção.
Atendimento de telefonemas e comunicação interna e externa.
Apoio em demandas administrativas diversas.
Controle de utilização de veículos da empresa.
Acompanhar rotinas de compra e controle de materiais de prestadores de serviço.
Lançamento de Notas Fiscais.
Informações Adicionais:
Disponibilidade para prestação de serviço em São José dos Campos/SP.
A atuação será em área fabril.
Área e especialização profissional: Administração – Secretariado
Nível hierárquico: Especialista
