Descrição da Função:
Se você procura um ambiente dinâmico, cheio de desafios e oportunidades, envie seu
currículo e venha fazer parte do nosso time!
Aqui, cada dia é diferente, com prazos apertados e uma energia contagiante.
Procuramos alguém amigável, discreto, proativo e sempre pronto para colaborar e
transformar cada entrega — seja um evento, um brinde, um post ou uma apresentação
— em ações marcantes.
Responsabilidades:
– Organização e Gestão de Documentação:
Manter contratos, notas fiscais e outros documentos do departamento
organizados e de fácil acesso.
– Acompanhamento e Follow-up de Reuniões:
Anotar, consolidar e acompanhar os desdobramentos de reuniões, garantindo
que os compromissos com outros departamentos e fornecedores sejam
cumpridos nos prazos estabelecidos.
– Suporte Administrativo Geral:
Auxiliar na organização de agendas, prazos e demandas operacionais da equipe
de marketing.
– Processos Financeiros:
Auxiliar na gestão de pagamentos, reembolsos e o envio de Notas fiscais,
garantindo que todas as despesas sejam registradas e organizadas
corretamente.
– Atualização de Estoque de Materiais de Marketing:
Acompanhar e organizar o estoque de brindes, uniformes, materiais gráficos e
outros itens utilizados pelo time de marketing, garantindo reposição e controle
adequados.
Buscamos um profissional com:
– Organização e Controle:
Habilidade para gerenciar múltiplas demandas, mantendo a documentação, os
processos financeiros e o estoque bem organizados.
– Boa Comunicação:
Facilidade para interagir com diferentes públicos de maneira clara, objetiva e
eficiente.
– Proatividade:
Vontade de acompanhar tarefas em andamento e garantir a execução das ações
planejadas.
– Atenção aos Detalhes:
Cuidado com a gestão de informações financeiras, administrativas e
operacionais.
– Facilidade com Tecnologia:
Conhecimento básico em ferramentas de planilhas, sistemas administrativos e
plataformas de comunicação.
Requisitos:
– Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de controle de
estoque será um diferencial.
– Conhecimento básico em organização financeira, pagamentos e processos
administrativos.
– Interesse na área de comunicação e marketing.
– Excel intermediário obrigatório.
