Anúncio de emprego Supervisor Administrativo Operacional

Supervisor(a) de Administração nocal da vaga: Mogi das CruzesnTipo: CLT — PresencialnSalário: pretensão salarialnBenefícios: Vale Refeição R$31,00 por dia útilnVale transportenHorário: Seg–Sex 09:00–18:00nAssistência medica e odontológicanSeguro de vidanResponsável por coordenar as operações administrativas do escritório, garantindo eficiência nos processos internos, suporte às equipes e qualidade no relacionamento com clientes e fornecedores. Atua como interface entre diretoria e operações, implementando controles e melhorias administrativas. Procuramos profissional com perfil analítico e executor, capaz de autogerenciar sua rotina e aprender de forma autodidata. Além disso, o candidato poderá dar apoio para a Diretoria em todas as demandas pertinentes a função.nResponsabilidades principaisnSupervisionar rotinas administrativas: atendimento telefônico e presencial, recepção, controle de agendas, gestão de correspondências e arquivos;nGerir escalas e atividades da equipe administrativa (recepção, auxiliares e estagiários), distribuindo tarefas e acompanhando desempenho;nControlar e organizar documentação fiscal e contábil (entrada/saída, arquivamento físico e digital), assegurando cumprimento de prazos e procedimentos;nCoordenar recebimento/expedição de documentos para clientes, contabilistas externos e órgãos fiscais;nGerir contratos e relacionamento com fornecedores (limpeza, TI, manutenção, correios) e compras de material de escritório ou qualquer outro item para o perfeito funcionamento do escritório;nImplementar e monitorar checklists e processos operacionais para reduzir retrabalho;nPreparar relatórios gerenciais e indicadores operacionais para a diretoria;nApoiar seleção, integração e treinamento de colaboradores administrativos;nIntervir em atendimento ao cliente quando necessário, garantindo padrão de serviço.nPerfil comportamental e competênciasnPerfil analítico e executor: capacidade de analisar dados/processos e transformar análises em ações práticas e mensuráveis;nAutogerenciamento: trabalha com autonomia, organiza prioridades e cumpre prazos sem supervisão constante;nAutodidata: aprende novas ferramentas, procedimentos e sistemas de forma independente;nProatividade e senso de urgência: antecipa problemas e propõe soluções;nLiderança prática: habilidade para orientar e desenvolver equipe pequena;nComunicação clara e postura profissional no contato com clientes e fornecedores;nOrganização, atenção a prazos e discrição no tratamento de informações confidenciais;nFlexibilidade para atuar em períodos de maior demanda (fechamentos fiscais).nRequisitosnFormação: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão, Ciências Contábeis ou áreas afins (desejável);nConhecimentos: rotinas administrativas e financeiras básicas, gestão documental, Excel (intermediário) e familiaridade com sistemas de gestão/ERP;nDiferenciais: integração com times técnicos.nEnvie sua candidatura através de formulário detalhado pela plataforma de empregos ou poderá enviar currículo completo em anexo PDF. Informamos que os perfis fora do preterido, serão descartados. Boa sorte!