**OFERTA DE ESTÁGIO** Helevare RH
Bolsa Auxilio: R$ 1.200,00
Benefícios: VT, Seguro de vida
Regime: Estágio
Tipo de trabalho: Presencial
Horário de trabalho: Segunda a sexta das 09:00 às 16:00horas.
Descrição do Cargo:
Irá fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento das atividades diárias da empresa. Desempenhará um papel vital na organização, comunicação e execução de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade da equipe.
Tarefas a serem desempenhadas:
1.Suporte Administrativo em todas as subcamadas dos processos:
oGerenciar agendas e compromissos da equipe, incluindo reuniões e eventos internos e externos.
oOrganizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando que estejam atualizados e de fácil acesso.
oPreparar relatórios, apresentações e documentos diversos conforme necessário.
oLigações multicanais.
oApoio a todas as áreas da empresa
2.Atendimento ao Cliente:
oAtender e direcionar chamadas telefônicas, chatbot e correspondências eletrônicas, fornecendo informações ou encaminhando para as áreas apropriadas.
oRecepcionar visitantes, fornecedores e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
Requisitos:
-Formação Superior em andamento, a partir do 3º semestre, nos cursos de Administração, Contábeis ou áreas afins.
Habilidades Técnicas:
-Proficiência no uso do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e software de ERP é um diferencial.
Competências Comportamentais:
-Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar várias tarefas e prazos simultaneamente, com atenção aos detalhes.
-Comunicação Eficaz: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
-Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente.
-Confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta e segura.
-Trabalho em Equipe: Habilidade para trabalhar colaborativamente com diferentes departamentos e níveis hierárquicos.
-Flexibilidade para ajustar-se a mudanças e novas demandas.
-Compromisso com a melhoria contínua e desenvolvimento profissional.
Se você se identificou com este perfil, candidate-se a esta oportunidade!
