Anúncio de emprego Secretária Executiva

Empresa de grande porte busca uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança, sendo peça-chave na organização, fluidez e eficiência das rotinas executivas e administrativas.nEssa profissional será responsável por garantir excelência no suporte aos executivos, atuando de forma estratégica, com alto nível de organização, discrição e protagonismo.nPrincipais Responsabilidades:nPrestar suporte direto aos executivos em demandas profissionais e pessoais, com total discrição e confidencialidade;nGerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens, assegurando organização, priorização e cumprimento de prazos;nPlanejar, organizar e acompanhar toda a logística de eventos corporativos (internos e externos);nRealizar interface com agências de viagens, organizando passagens, hospedagens e itinerários;nCoordenar reservas de salas, estrutura e recursos necessários para reuniões e apresentações;nParticipar de reuniões estratégicas, elaborando atas e acompanhando desdobramentos e pendências;nGerenciar fluxo de documentos, incluindo coleta de assinaturas e aprovações junto às áreas envolvidas;nElaborar apresentações executivas em PowerPoint com alto padrão de qualidade;nAtuar como ponto focal entre executivos e demais áreas da empresa;nPrestar suporte às áreas administrativas;nControlar e acompanhar o budget da área, monitorando custos e garantindo aderência ao planejamento financeiro;nOrganizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados;nContribuir com a melhoria contínua de processos internos;nLiderar e acompanhar as atividades da equipe de facilities, garantindo a organização e bom funcionamento do ambiente corporativo;nAssegurar um ambiente de trabalho organizado, harmonioso e adequado para colaboradores e visitantes.nRequisitos:nEnsino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;nExperiência sólida como Secretária Executiva ou assessoria direta à alta liderança;nVivência com suporte a diretoria e/ou presidência;nDomínio do Pacote Office (especialmente PowerPoint, Excel e Outlook);nExperiência com controle de budget, gestão de custos e acompanhamento orçamentário;nVivência em organização de eventos corporativos e gestão de viagens executivas.nDiferenciais:nExperiência com sistemas de gestão (ERP ou ferramentas corporativas);nConhecimento em protocolos corporativos e etiqueta empresarial;nPerfil altamente organizado, proativo e com excelente comunicação interpessoal.nInformações da Vaga:n?? Local: Guarulhos – Presencialn ?? Modelo de contratação: PJn ?? Remuneração: A combinarn ?? Benefícios: PLR + Estacionamenton ? Horário: Comercial