Anúncio de emprego Recepcionista Executiva | Bilingue

Estamos em busca de um(a) Recepcionista Executiva(o) para atuar em um ambiente profissional, dinâmico e de alto padrão, sendo o primeiro ponto de contato de colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes. Se você tem perfil acolhedor, organizado e gosta de atuar com atendimento e rotinas administrativas, essa oportunidade é para você.nPrincipais atividadesn Realizar acolhimento e atendimento presencial e telefônico a colaboradores, clientes e visitantes;n Atender em inglês sempre que necessário, incluindo ligações, recepção e e-mails;n Apoiar a Secretaria Executiva nas rotinas administrativas do dia a dia;n Organizar, controlar e acompanhar reservas de salas de reunião;n Realizar solicitações e acompanhamento de compras de materiais de escritório e consumo;n Organizar correspondências, documentos e demandas internas;n Auxiliar na preparação de reuniões, recepção de fornecedores e suporte aos setores internos;n Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente acolhedor, profissional e bem estruturado.nCompetências comportamentais esperadasn Comunicação clara, cordial e profissional;n Postura acolhedora, com foco no cliente interno e externo;n Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;n Proatividade e capacidade de antecipar necessidades;n Bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;n Discrição, ética e confidencialidade no tratamento das informações;n Agilidade para lidar com múltiplas demandas;n Flexibilidade e adaptabilidade no dia a dia.nCompetências técnicasn Inglês básico a intermediário para leitura, conversação e escrita;n Domínio de ferramentas de e-mail, agenda e pacote Office;n Noções de atendimento corporativo e protocolos de recepção;n Experiência ou familiaridade com organização de agendas e gestão de salas de reunião;n Conhecimento básico de processos administrativos, como compras e controle de documentos;n Capacidade de redigir e-mails e comunicados de forma clara e profissional.nSe você busca uma oportunidade para atuar em um ambiente corporativo estruturado, com contato direto com diferentes áreas e pessoas, e deseja desenvolver sua carreira administrativa, essa vaga pode ser o próximo passo.nCandidate-se e venha fazer parte do nosso time.