DO DISCURSO A PRATICA
Sobre a área:
Área responsável por conduzir e garantir a eficiência e a conformidade legal de todo o processo de desligamento de colaboradores, desde a análise dos impeditivos do desligamento e confecção do kit até o processo de homologação. Atua como ponto de contato para colaboradores e gestores, assegurando uma experiência de desligamento respeitosa e transparente.
Desafios dessa posição:
Gestão do Processo de Desligamento:
– Receber e analisar as solicitações de desligamento (pedidos de demissão, desligamentos por iniciativa da empresa, entre outros).
– Emitir o kit demissional e disponibilizar através da ferramenta de chamados da empresa.
– Orientar gestores e colaboradores sobre os procedimentos e a legislação trabalhista aplicável ao desligamento.
– Elaborar e revisar termos de rescisão contratual, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos legais.
– Conferência e análise das verbas rescisórias (saldo de salário, férias proporcionais e vencidas + 1/3, 13º salário proporcional, aviso prévio indenizado ou trabalhado, FGTS, multa rescisória, entre outros).
– Conferir e disponibilizar guias de recolhimento (GRRF, DARF, etc.).
– Agendar e realizar a homologação da rescisão junto ao sindicato ou outros órgãos competentes, quando necessário.
– Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos relacionados aos processos de desligamento.
Realizar tratativas de encargos sociais e de folha para colaboradores ativos, como FGTS, entre outros.
– Controlar em planilha os dados do ex-colaborador, dados de chamados e contatos para homologação.
– Acompanhamento e lançamento dos desligamentos no sistema.
Comunicação e Suporte:
– Esclarecer dúvidas de colaboradores e gestores sobre o processo de desligamento, verbas rescisórias e demais questões relacionadas.
– Prestar suporte aos colaboradores desligados em relação a informações sobre seguro-desemprego, saque do FGTS e outros direitos.
– Atuar como ponto de contato com sindicatos, advogados e outros órgãos externos em questões relacionadas a desligamentos.
Administrativo e Legal:
– Garantir a conformidade de todos os processos de desligamento com a legislação trabalhista vigente e as políticas internas da empresa.
– Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária relacionadas a desligamentos.
– Participar na revisão e atualização das políticas e procedimentos de desligamento da empresa.
Melhoria Contínua:
– Identificar oportunidades de melhoria no processo de desligamento, visando otimizar a eficiência, reduzir erros e garantir uma experiência positiva para os colaboradores.
– Colaborar com outras áreas do RH para garantir a integração do processo de desligamento com outras atividades (ex: recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento).
O que esperamos de você:
– Formação superior completa em Recursos Humanos, Administração, Direito ou áreas correlatas.
– Experiência comprovada na área de Recursos Humanos, com foco em processos de desligamento e legislação trabalhista.
– Sólido conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária, especialmente no que se refere a rescisões contratuais.
– Experiência com cálculo de verbas rescisórias e sistemas de folha de pagamento.
– Boa comunicação interpessoal e escrita, com capacidade de lidar com situações delicadas e confidenciais.
– Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.
– Proatividade, autonomia e capacidade de resolução de problemas.
– Conhecimento de ferramentas de informática (Pacote Office).
– Disponibilidade para trabalhar em formato híbrido, sendo 2x por semana no nosso escritório em Barueri.
Adoraríamos se você tiver (Diferencial):
– Experiência em empresas do varejo com processos de rescisão.
