Em razão da confidencialidade da vaga, não podemos fornecer detalhes neste momento. Informações completas sobre a empresa e o cargo serão disponibilizadas nas próximas fases do processo seletivo. Agradecemos sua compreensão e permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos.
Atenciosamente,
Bedin Consulting
Responsabilidades:
Assessorar a Gerência no desempenho de suas funções e agendas,
gerenciando informações e auxiliando na execução de suas tarefas
administrativas e em reuniões.
Realizar a cobrança semanal dos pacientes inadimplentes dos cursos em
andamento na Escola.
Controlar diariamente o Caixa Interno da Recepção e reportar mensalmente a
planilha para a Gerência.
Gerenciar a agenda de atendimento dos pacientes dos cursos e
atendimentos clínicos dos Dentistas.
Manter as pastas dos pacientes dos cursos atualizadas, incluindo contratos
assinados e planos de tratamento aprovados pela coordenação.
Garantir a organização adequada das salas de aula e da clínica dos cursos,
assegurando higiene, infraestrutura e disponibilidade de materiais
necessários antes do início dos cursos.
Controlar as agendas dos dentistas da escola;
Organizar e controlar o estoque de materiais da escola utilizados na Clínica
dos Cursos.
Receber, processar e organizar os documentos dos alunos e pacientes.
Manter o sistema atualizado, incluindo agendas, cadastros e registros
financeiros.
Zelar pela boa conservação das áreas comuns da Escola, mantendo o padrão
de excelência e organização.
Requisitos:
Experiência anterior em funções administrativas e de recepção,
preferencialmente em ambiente educacional ou clínico.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade comprovada de organização e gerenciamento de múltiplas
tarefas.
Conhecimento básico em sistemas de gestão e pacote Office.
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo algumas noites
e fins de semana, conforme necessário.
Capacidade de manter a calma e a cortesia sob pressão, lidando
eficientemente com situações desafiadoras ou imprevistas.
Formação educacional mínima: Ensino Médio completo;
formação em Secretariado ou áreas relacionadas será considerada uma vantagem.
